Produkte von Advantage Software Consulting GmbH
Wir liefern professionelle Softwarelösungen für Non-Profit-Organisationen und Wirtschaftsunternehmen: Komplettlösungen für Finanz- und Rechnungswesen, Budgetierung, Auftragsbearbeitung, Bestell-/Vergabemanagement, Waren- und Lagerwirtschaft und Produktion, integrierte Lösungen für Personalwirtschaft, Customer-Relationship-Management (CRM), Controlling, Business Intelligence sowie Kassenlösungen und Internet-SHOPs. Ein Mehr an Effizienz, Übersichtlichkeit und Sicherheit bei der Planung Ihrer Unternehmensprozesse.
Hauptnavigation
1A-Fundraising
Erstellen Sie schnell und einfach Einladungen zu
Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und
Veranstaltungen Dank vorgefertigter Brief- und E-Mail-
Vorlagen.
Ziehen Sie Beiträge vom Bankkonto der Mitglieder und
Dauerspender ein oder importieren und verbuchen Sie
diese wie auch Spenden automatisiert in der GOBDzertifizierten
Sage100-Finanzbuchhaltung. Erstellen Sie
Dankschreiben und Spendenbestätigungen und legen
Sie diese im Archiv ab.
Führen Sie bar-Einzahlungen und -Auszahlungen im
integrierten Kassenbuch durch.
Transparenz in der Organisations- und Finanzarbeit ist
sehr wichtig. Erstellen Sie Ihren jährlichen Wirtschaftsund
Finanzplan und budgetieren Sie Investitionen und
Projekte. Erstellen Sie den Kassen- und Finanzbericht
mit allen Einnahmen und Ausgaben auf Knopfdruck!
Weisen Sie die Herkunft und Verwendung der
Finanzmittel lückenlos und centgenau nach.
Arbeiten Sie effizient und halten Sie mit 1A-Fundraising
Ihre Verwaltungskosten gering.
Sie sind es Ihren Mitgliedern, Förderern und Spendern
schuldig.
Preis auf Anfrage
Adresscopy
Kleines Tool um die Daten einer Adresse auf Knopfdruck zu kopieren (Anschrift) um sie dann in einem Briefkopf o.Ä. zu verwenden.
Preis auf Anfrage
Advantage-Budget-Controller
Verbrauchs-, Beschaffungs- und
Finanzmanagement
Die runde Komplettlösung für
Wirtschaftsplanung, budgetbasiertes
Beschaffungsmanagement, WEBbasiertes
Anmelden der Bestellanforderungen,
Bestellung mit
digitaler Signatur, Import digitaler
Eingangs-Rechnungen, digitaler WEBbasierter
Prüf-Workflow und
Controlling.Jedes Unternehmen und jede Organisation muss
Einnahmen und Ausgaben planen, um gut wirtschaften zu
können. Denn jedes Unternehmen wird Bestellungen
aufgeben für den Eigenbedarf, aber auch für Projekte und
auch Investitionen tätigen.
Damit die Kosten die Einnahmen nicht übersteigen, sollte
man Budgets einplanen und diese gezielt durch die
Mitarbeiter abrufen, ohne das Budget zu überschreiten.
Bei der Eingangsrechnungsprüfung müssen die Budgetund
Bestelldaten zur Verfügung stehen, so dass der
Prüfprozess und die FIBU-Buchung schnell und sicher
abgeschlossen wird. Permanent soll ein Plan-Ist-Vergleich
möglich sein.
Mit dem Advantage-Budget-Controller wurde eine
durchgängige Lösung geschaffen, die diesen
täglichen Unternehmensprozess perfekt unterstützt.
Da viele Personen Bestellanforderungen anmelden und
prüfen oder Rechnungen prüfen und freigeben, wurden
von Advantage schnelle und äußerst günstige WEBbasierte
Workflow- und Digitalisierungslösungen
geschaffen.
Arbeiten im Home-Office oder an verschiedenen
Standorten ist damit optimal möglich. Berechtigungen
sichern den Zugriff auf Funktionen und Daten.
Preis auf Anfrage
Advantage-ePrüfer-WEB
Advantage-ePrüfer-WEB bietet den digitalen
Prüfprozess und damit eine wesentlich schnellere
Verteilung, Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen.
Die in magIQ-ePrüfer-APP registrierten Rechnungen
werden vom zuständigen Prüfer im ePrüfer-WEB
geprüft. Dieser wird außerhalb des ERP-Systems über
einen Internet-Browser aufgerufen.
Alle bereits registrierten Daten können eingesehen
werden, auch der digitale RE-Beleg. Ergänzende
Dokumente können digital abgelegt werden.
Buchungsdaten werden ergänzt, bis hin zur kompletten
Buchung.
Auf die Daten des budgetbasierten Beschaffungssystems
myBudget kann optional zugegriffen werden,
um die Budget-Prüfung durchzuführen.
Ist die Rechnung korrekt, wird der Status „genehmigt“
gesetzt. Gemäß dem 4-Augen-Prinzip wird die
Rechnung an einen weiteren Prüfer oder den
Buchungsfreigeber weitergeleitet.
Die geprüften Rechnungen werden im prüfereigenen
Archiv abgelegt. Sämtliche Prüfschritte und -vermerke
werden protokolliert! Wirtschaftsprüfer erhalten
vollständige Transparenz.Hauptnutzen
Sehr einfache Bedienung - schneller Nutzen
Extrem schneller Prüfdurchlauf
Absicherung von Skonto
Rechnungsoriginale gehen nicht mehr verloren
Protokollierung der Prüfergebnisse
Keine Bezahlung unberechtigter Rechnungen
Optional Prüf-Workflow auch außerhalb der Sage100 mit dem WEB-basierten-Client (Sage-Third-Party- pflichtig)
Preis auf Anfrage
Advantage-magIQ-Suite
Der zentrale Software - Container ausserhalb ihrer ERP LÖSUNGEN
Preis auf Anfrage
magIQ-Cash-Navigator
Mit dem magIQ-Cash-Navigator können Girokonto-
Zahlungseingänge und -ausgänge verarbeitet werden.
Die Zahlungen können sich auf eine Ausgangs- oder
Eingangsrechnung beziehen bzw. den sich daraus
ergebenden Offenen Posten.
Kann der Offene Posten nicht ermittelt werden, so macht
der Advantage-magIQ-Cash-Navigator in einer Trefferliste
mehrere Vorschläge aus einem datenbankgestützten
Erfahrungsschatz und unterstützt den Buchungsvorgang.
Die Erkennungsrate ist dadurch sehr hoch.
Die besondere Stärke liegt in der automatisierten
Verbuchung von Zahlungen OHNE einen Offenen Posten,
wie z.B. Zinserträge, Zinsaufwände, Bankgebühren und
auch Spenden.
Für bestimmte Zahlungen stehen Schalter zur Verfügung,
die fertige Sachkonten, Kostenträger und Kostenstellen
vorschlagen. Buchen auf Knopfdruck, optimal auch für
Spenden!
Eine geniale Technologie!
Preis auf Anfrage
magIQ-data-exchange
magIQ-data-exchange ist unser universelles
Softwaretool für den Import und Export von Daten.
Unsere Kunden sind damit in der Lage, Daten aus
Fremdapplikationen in die Advantage-eigene Software
aber auch in Fremdsoftware wie Sage100-ERP zu
importieren oder von dort für andere Softwaresysteme
zu exportieren.
Sogenannte Connectoren stellen dabei die
Definitionen bzw. Zuordnungen zwischen den
Datenfeldern der Quell- und Zielapplikation zur
Verfügung.
Connectoren stehen als fertige Bausteine für
verschiedene Softwaresysteme zur Verfügung. So
können Daten aus Excel-Tabellen, Kitasystemen,
Hausverwaltungen, CAD-Software, Projekt- oder ERPSystemen
oder GAEB-Dateien importiert oder auch an
diese exportiert werden.
Der Import digitaler Eingangsrechnungen im
ZUGFeRD-Format ist ebenfalls über dieses
Softwaretool realisiert worden.
Connectoren können auf Wunsch für jede beliebige
Softwarelösung entwickelt werden. Sprechen Sie uns
an!
Preis auf Anfrage
magIQ-EASY-Controller
Budgetplanung vom Feinsten!
Wirtschaftsplanerstellung.
Budgetierung der WPL Positionen. Alternativplanwerte.
Betriebsabrechnungsbogen.
Verwendungsnachweis.
Liquiditätsplanung.Mit dem magIQ-EASY-Controller erhalten Sie eine
Software, mit der Sie ihren Wirtschafts- bzw.
Unternehmensplan erstellen können. Dieser ist ein
vorausschauendes Budgetierungs- und Frühwarnwerkzeug,
welches Ihnen jederzeit auf Knopfdruck die
P L A N - u n d I S T- D a t e n f ü r M a n a g e m e n t -
entscheidungen bereitstellen wird.
Legen Sie die für Ihr Unternehmen zugeschnittene
Auswertungsstruktur an, geben Sie Jahresplanwerte
und auch Alternativplanwerte ein und verteilen Sie
diese auf die Monate (Perioden).
Hinterlegen Sie für die IST-Datenermittlung die
Sachkonten oder die Kombinationen aus Sachkonto
und Kostenstelle oder Kostenträger. So können die
IST-Werte auf Knopfdruck aus dem angeschlossenen
ERP-System ermittelt und den Plan-Werten gegenüber
gestellt werden.
Abweichungen werden in den Ampelfarben visualisiert.
Im Betriebsabrechnungsbogen vergleichen Sie in
beliebig vielen Spalten Periodenwerte, Kostenträger
oder Kostenstellen, Vorjahreswerte oder bilden
Spaltendifferenzen.
Die Liquiditätsplanung zeigt die Entwicklung der
nächsten 12 Monate an. Dabei können auch die
alternativen Planwerte verwendet werden, z.B. best
case oder worst case.
Preis auf Anfrage
magIQ-ePrüfer-APP
Eingangsrechnungen auf Knopfdruck registrieren
Nach dem Posteingang werden Eingangsrechnungen
sofort digitalisiert und in ePrüfer-APP erfasst. Digitale
Rechnungen im ZUGFeRD-Format werden auf
Knopfdruck importiert. Damit entfällt komplett die
manuelle Erfassung.
Papierrechnungen werden digitalisiert und in der
Verifizierungsmaske nachbearbeitet. Dabei kann
optional auf ERP-Stammdaten zugegriffen werden.
Den Abschluss der Verifizierung bildet die Zuweisung
des ersten Prüfers für den digitalen Prüfworkflow mit
dem ePrüfer-WEB. Dort wird im Team die sachliche,
rechnerische und budgetseitige Prüfung bis zur
Buchungsfreigabe durchgeführt.
Nach dem Prüf-Workflow und der Buchungsfreigabe
erfolgt in ePrüfer-APP die FIBU-Vorkontierung,
anschließend die Übergabe an die ERP-Fibu (z.B.
Sage100).
Nach der Verbuchung im ERP-System können
Zahlungen durch den Zahlungsfreigeber außerhalb des
ERP-Systems freigegeben werden.
Umfangreiche Auswertungen zeigen z.B. das
Rechnungseingangsbuch an, die Fälligkeitsanalyse
und wo sich Rechnungen im Prüfworkflow befinden.
Preis auf Anfrage
magIQ-Kassenbuch-APP
Kassenführung - Einfach und übersichtlich!
Mit dieser magIQ-Suite-APP erfassen Sie Ihre Belege bereits am Sitz des Verursachers, z.B. in Niederlassungen, Kitas, Jugendclubs oder Wohnhilfeprojekten, also „an Ort und Stelle“.
Eine Verbindung zur zentralen Finanzbuchhaltung ist nicht notwendig, denn die Software wird lokal installiert. Alle Daten werden in einer Datenbank lokal auf dem PC gespeichert.
Die Eingabe der Kassenbelege ist kinderleicht, Fachwissen ist nicht notwendig, da die FIBU-relevanten Informationen im Hintergrund mitgeführt werden.
Der Kassenbestand wird permanent aktualisiert, negative Kassenbestände können ausgeschlossen werden. Kassenbelege können auch nach dem Buchungstext gesucht werden.
Der Kassenabschluss wird durch eine Zählliste für Münzen und Scheine unterstützt. Abweichungen werden natürlich angezeigt und protokolliert.
Die Kassenbuchungen lassen sich beim Monatsabschluss als Datei abspeichern und digital z.B. per E-Mail an die Zentrale übertragen und in dir Fibu importieren. So entfällt die zeitlich aufwändige manuelle Erfassung.
Preis auf Anfrage
magIQ-myBudget-APP
In magIQ-myBudget-APP werden Budgetpositionen
angelegt und jahresbezogene Budgets zugewiesen.
Budgetpositionen können Wirtschaftsplanpositionen,
Projekte, Verbrauchspositionen oder Investitionen sein.
Neben den Kosten können auch Umsätze und Drittmittel
geplant werden.
Bestellanforderungen (BANF), Investitionsanträge wie
auch Projektkosten werden beantragt im WEB-basierten
Workflowsystem myBudget-WEB.
Eine Kostenstellenbezogene Überwachung der Budgets
ist ebenfalls möglich.
Bei der Beantragung erfolgt sofort eine Simulation der
Auswirkungen der Kosten auf die Budgets, also weit bevor
es zur Auftragsvergabe (Mittelbindung) kommt.
Genehmigungen können erteilt werden, bis hin zur
Freigabe zur Beauftragung.
Die Beauftragung erfolgt wahlweise auf Knopfdruck
innerhalb der myBudget-APP oder Produktdatengestützt
im ERP-System (Sage 100).
Jederzeit werden die Restbudgets des Projektes, der
Projektgruppen oder des Gesamtplans angezeigt, so dass
Budgetumweisungen, z.B. bei Haushaltssperren möglich
sind.
Das Berichtswesen ist stark ausgeprägt, z.B.
Mittelverwendung, Projektdetaillisten, HÜL, Chefliste,
Liquiditätsplanung.
Preis auf Anfrage
myBudget-WEB
Mit dem Advantage-Workflow-System myBudget-WEB
werden Bestellanforderungen (BANF) im Internet-Browser
Projekt-, Kostenstellen- oder Themenbezogen erfasst.
Dabei kann der Beantragende auch Lieferangebote oder
WEB-Links zu Produkten hinterlegen. Das Restbudget wird
sofort berechnet. Der Beantragende kann damit die
Auswirkung seiner BANF auf das Budget ermitteln.
Die BANF wird dann digital nach dem 4-Augen-Prinzip an
den nächsten Prüfer übergeben, bis im letzten Prüfschritt
vom zuständigen Budgetverantwortlichen die Auftragsvergabe
freigegeben wird.
Die Vergabestelle erzeugt dann in der myBudget-APP auf
Knopfdruck das Bestelldokument.
Optional kann die Bestellung auch Artikelkatalogbasiert im
ERP-System (Sage100) erzeugt werden.
Mit dem Modul Bestell-Workflow mit digitaler Signatur
wird ein Bestell-Workflow zur Erstellung, Prüfung und
Freigabe der digitalen Bestellung bereit gestellt. Vor dem EMail-
Versand an den Lieferanten kann die Bestellung
digital signiert werden. Die digitale Signatur kann dabei
softwaregestützt (Datei mit P I N-Verfahren) oder
hardwaregestützt (USB-Stick von GlobalSign) erfolgen.
myBudget - eine durchgehende digitale Lösung für das
gesamte Unternehmen.
Preis auf Anfrage
VBLU-Konverter
Modul für die Sage HR für die Erstellung VBLU-MeldungenVBLU Converter ist eine kleine Oberfläche wo man auf erstellen drückt und dann landen die erstellten Meldungen in einem Ordner
Preis auf Anfrage
