Wir liefern professionelle Softwarelösungen für Non-Profit-Organisationen und Wirtschaftsunternehmen: Komplettlösungen für Finanz- und Rechnungswesen, Budgetierung, Auftragsbearbeitung, Bestell-/Vergabemanagement, Waren- und Lagerwirtschaft und Produktion, integrierte Lösungen für Personalwirtschaft, Customer-Relationship-Management (CRM), Controlling, Business Intelligence sowie Kassenlösungen und Internet-SHOPs. Ein Mehr an Effizienz, Übersichtlichkeit und Sicherheit bei der Planung Ihrer Unternehmensprozesse.
Mit der Sage 100 Adressübernahme übernehmen Sie Adress- und Anschriftdaten per Knopfdruck direkt aus der Sage 100 in die Zwischenablage.Die Daten stehen Ihnen sofort korrekt formatiert zur Weiterverarbeitung zur Verfügung – z. B. für Briefköpfe, E-Mails, Anschreiben, Verträge oder externe Dokumente.Manuelles Markieren oder Abtippen entfällt vollständig.Ihre Vorteile:✅ Übernahme der kompletten Anschrift mit einem Klick✅ Einheitliche, saubere Adressformatierung✅ Zeitersparnis im Tagesgeschäft✅ Vermeidung von Tipp- und Übertragungsfehlern✅ Nahtlose Integration in die Sage 100 OberflächeTypische Einsatzszenarien:Erstellung von Briefköpfen in WordManuelle Schreiben & E-MailsÜbergabe an externe Systeme oder DokumenteSchnelle Weiterverarbeitung außerhalb der Sage 100Sage 100 Adressübernahme –das kleine Tool für spürbar effizientere Arbeitsabläufe.
magIQ data exchange ist ein universelles Softwaretool für den Import und Export von Daten zwischen unterschiedlichen Softwaresystemen.Unsere Kunden sind damit in der Lage, Daten aus Fremdapplikationen in die Advantage-eigene Software sowie in ERP-Systeme wie Sage 100 zu importieren – oder umgekehrt Daten aus diesen Systemen für andere Softwarelösungen zu exportieren.Herzstück des Systems sind sogenannte Connectoren, die die Definition und Zuordnung der Datenfelder zwischen Quell- und Zielapplikation übernehmen.Connectoren – flexibel & erweiterbarConnectoren stehen als fertige Bausteine für zahlreiche Softwaresysteme zur Verfügung und ermöglichen einen schnellen, strukturierten Datenaustausch – ohne manuelle Nacharbeit.Unterstützte Datenquellen und Zielsysteme sind u. a.:Excel-TabellenKita-SoftwareHausverwaltungssoftwareCAD-SystemeProjektmanagement- und ERP-Systeme (z. B. Sage 100)GAEB-DateienWeitere individuelle FachanwendungenDarüber hinaus ist auch der Import digitaler Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-Format über magIQ data exchangerealisiert.Individuelle Schnittstellen nach MaßSollte kein passender Connector vorhanden sein, können Connectoren für nahezu jede beliebige Softwarelösung individuell entwickelt werden.So lässt sich magIQ data exchange exakt an Ihre Systemlandschaft und Prozesse anpassen.Ihre Vorteile auf einen Blick:✅ Universeller Datenimport & Datenexport✅ Schnittstelle zu Sage 100 ERP und Advantage-Software✅ Fertige Connectoren für viele Softwaresysteme✅ ZUGFeRD-Import digitaler Eingangsrechnungen✅ Individuell entwickelbare Schnittstellen✅ Automatisierte, fehlerfreie DatenübertragungmagIQ data exchange –die flexible Schnittstellenlösung für Ihren digitalen Datenaustausch.
Mit diesem Modul erfassen Sie Kassenbelege direkt am Ort der Entstehung, z. B. in:NiederlassungenKitasJugendclubsWohn- und SozialprojektenDie Software wird lokal installiert und arbeitet ohne direkte Verbindung zur zentralen Finanzbuchhaltung.Alle Daten werden lokal in einer Datenbank auf dem PC gespeichert.Die Belegerfassung ist intuitiv und ohne FiBu-Fachwissen möglich, da alle buchhalterisch relevanten Informationen im Hintergrund automatisch mitgeführt werden.Funktionen im Überblick:Permanenter Abgleich des KassenbestandsAusschluss negativer KassenbeständeSuche nach Kassenbelegen (z. B. Buchungstext)Unterstützter Kassenabschluss mit Zählliste (Scheine & Münzen)Protokollierung von AbweichungenExport der Kassenbuchungen zum MonatsabschlussDigitaler Versand an die Zentrale (z. B. per E-Mail)Import in die Sage 100 FinanzbuchhaltungErgebnis:Keine doppelte Erfassung, weniger Fehler, deutlich geringerer Aufwand.
Mit dem EASY-Controller erstellen Sie Wirtschafts- und Unternehmenspläne effizient, transparent und digital. Die Software dient als vorausschauendes Budgetierungs- und Frühwarnwerkzeug und liefert auf Knopfdruck PLAN- und IST-Daten für Managemententscheidungen.Individuelle Auswertungsstruktur: Legen Sie die für Ihr Unternehmen zugeschnittene Struktur an und verteilen Sie Jahresplan- und Alternativplanwerte auf Monate (Perioden).IST-Datenintegration: Hinterlegen Sie Sachkonten oder Kombinationen aus Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger. Die IST-Werte werden automatisch aus dem ERP-System ermittelt und den Planwerten gegenübergestellt.Abweichungsvisualisierung: Differenzen zwischen PLAN- und IST-Werten werden klar in Ampelfarbendargestellt.Betriebsabrechnungsbogen: Vergleichen Sie Periodenwerte, Kostenträger, Kostenstellen oder Vorjahreswerte in beliebig vielen Spalten, inklusive Spaltendifferenzen.Liquiditätsplanung: Visualisiert die Entwicklung der nächsten 12 Monate, optional unter Einbezug alternativer Planwerte (z. B. Best-Case / Worst-Case).EASY-Controller –die digitale Komplettlösung für Wirtschaftsplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung, transparent, flexibel und praxisnah.
Mit ePrüfer-APP werden Eingangsrechnungen auf Knopfdruck registriert und digital verarbeitet– vollständig ohne manuelle Erfassung.Digitale Rechnungen im ZUGFeRD-Format lassen sich direkt importieren.Papierrechnungen werden gescannt, digitalisiert und in der Verifizierungsmaske nachbearbeitet. Optional kann dabei auf ERP-Stammdaten zugegriffen werden.Nach Abschluss der Verifizierung wird der erste Prüfer für den digitalen Prüfworkflow im ePrüfer-WEB zugewiesen.Im Team erfolgt die sachliche, rechnerische und budgetseitige Prüfung bis zur Buchungsfreigabe.Anschließend übernimmt die ePrüfer-APP die FIBU-Vorkontierung und übergibt die Daten an die ERP-Finanzbuchhaltung (z. B. Sage 100).Nach Verbuchung im ERP-System können Zahlungen extern vom Zahlungsfreigeber freigegeben werden.Umfangreiche Auswertungen liefern z. B. das Rechnungseingangsbuch, Fälligkeitsanalysen und den aktuellen Status der Rechnungen im Prüfworkflow.Vorteile auf einen Blick:✅ Vollständig digitale Erfassung von Rechnungen✅ Automatisierter Prüf- und Freigabe-Workflow✅ Nahtlose Übergabe an ERP-Fibu✅ Transparenz über alle Prüfschritte und Rechnungsstatus✅ Zeitersparnis durch Wegfall manueller ErfassungSage 100 ePrüfer-APP –der digitale Weg von der Rechnungserfassung bis zur ERP-Buchung, effizient, transparent und revisionssicher.
Der ePrüfer-WEB ermöglicht einen vollständig digitalen Prüfprozess für Eingangsrechnungen und beschleunigt die Verteilung, Prüfung und Freigabe erheblich.Rechnungen, die in der magIQ-ePrüfer-APP registriert wurden, können vom zuständigen Prüfer browserbasiert außerhalb des ERP-Systems geprüft werden.Alle registrierten Daten, inklusive digitalem Rechnungsbeleg, sind einsehbar.Ergänzende Dokumente lassen sich digital ablegen.Buchungsdaten können schrittweise ergänzt werden, bis hin zur kompletten Buchung.Optionaler Zugriff auf das budgetbasierte Beschaffungssystem myBudget ermöglicht die direkte Budgetprüfung.Nach erfolgreicher Prüfung wird der Status „genehmigt“ gesetzt.Das 4-Augen-Prinzip stellt sicher, dass jede Rechnung von einem weiteren Prüfer oder Buchungsfreigeber validiert wird.Sämtliche Prüfschritte und Vermerke werden protokolliert, und Rechnungen werden im prüfereigenen Archivabgelegt.Wirtschaftsprüfer erhalten vollständige Transparenz über alle Prüfschritte.Sage 100 ePrüfer-WEB –der digitale Prüfprozess für Eingangsrechnungen: schnell, transparent und revisionssicher.Hauptnutzen
Sehr einfache Bedienung - schneller Nutzen
Extrem schneller Prüfdurchlauf
Absicherung von Skonto
Rechnungsoriginale gehen nicht mehr verloren
Protokollierung der Prüfergebnisse
Keine Bezahlung unberechtigter Rechnungen
Optional Prüf-Workflow auch außerhalb der Sage100 mit dem WEB-basierten-Client (Sage-Third-Party- pflichtig)
Nichtregierungsorganisationen, Vereine und Verbände stehen vor besonderen organisatorischen und kaufmännischen Herausforderungen: transparente Finanzprozesse, eine saubere Beitrags- und Spendenverwaltung sowie eine verlässliche Datenbasis für Mitglieder und Förderer.Mit einer leistungsfähigen ERP-Lösung wie Sage 100 lassen sich diese Anforderungen strukturiert und effizient abbilden. Die Software unterstützt NGOs insbesondere in den administrativen Kernbereichen und sorgt für klare, nachvollziehbare Prozesse.Typische Einsatzbereiche für NGOs:Zentrale Verwaltung von Mitglieds- und KontaktdatenBeitrags- und GebührenabrechnungSpendenbuchhaltung und FinanzverwaltungRechnungswesen, Kostenstellen und BudgetkontrolleAuswertungen und Reports für Transparenz gegenüber Gremien und FörderstellenDurch passende Zusatzmodule und individuelle Anpassungen kann Sage 100 gezielt an die Bedürfnisse von Vereinen, Verbänden und NGOs angepasst werden. Der Fokus liegt dabei auf einem stabilen kaufmännischen Backend, das tägliche Verwaltungsaufgaben vereinfacht und Wachstum ermöglicht.
✔ Mitgliederdaten zentral verwalten (Adressstamm etc.)✔ Beiträge erfassen und buchen (z. B. Mitgliedsbeiträge über Debitorenkonten) – wirklich praktische Buchungsabläufe gibt es sogar Erfahrungsberichten zufolge. ✔ Beitragseinheiten nach Perioden verwalten und buchen (z. B. Vorauszahlungen bzw. Jahresbeiträge).Mit passenden Modulen und Anpassungen kann Sage 100 grundlegende Aufgaben wie Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung für Vereine/Verbände abbilden — und damit auch für eine Partei im administrativen Bereich nutzbar gemacht werden.
Der Budget-Controller bietet eine runde Komplettlösung für Wirtschaftsplanung, budgetbasiertes Beschaffungsmanagement, digitale Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung.Budgetplanung und -kontrolle: Einnahmen und Ausgaben planen, Budgets definieren und die Nutzung durch Mitarbeiter steuern, ohne die vorgesehenen Mittel zu überschreiten.WEBbasierte Bestellanforderungen: Mitarbeiter können Bestellungen projekt- oder kostenstellenbezogen anmelden, inklusive digitaler Signatur für die Freigabe.Digitaler Prüfworkflow für Eingangsrechnungen: Import digitaler Rechnungen, automatische Verknüpfung mit Budget- und Bestelldaten, schnelle Prüfung und sichere FIBU-Buchung.Plan-Ist-Vergleich: Permanente Überwachung der Budget- und Projektentwicklung ermöglicht fundierte Controlling-Entscheidungen.WEBbasierte Workflows: Ideal für Home-Office und verteilte Standorte – Berechtigungen sichern den Zugriff auf Funktionen und Daten.Transparenz und Effizienz: Durchgängige Lösung für alle Prozesse von Bestellanforderung bis Zahlung, inklusive Controlling-Reports und Liquiditätsplanung.Mit dem Budget-Controller können Unternehmen und Organisationen Verbrauch, Beschaffung und Finanzen effizient steuern, die Budgetdisziplin wahren und gleichzeitig digitale Prozesse für alle Beteiligten sicher und schnell abbilden.
Mit der myBudget-APP werden Budgetpositionen zentral angelegt und jahresbezogene Budgets zugewiesen. Die Budgetpositionen können Wirtschaftsplanpositionen, Projekte, Verbrauchs- oder Investitionsposten sein. Neben Kosten können auch Umsätze und Drittmittel geplant werden.Bestellanforderungen (BANF), Investitionsanträge und Projektkosten werden über das WEB-basierte Workflow-System myBudget-WEB beantragt.Eine kostenstellenbezogene Überwachung der Budgets ist jederzeit möglich.Bereits bei der Beantragung erfolgt eine Simulation der Auswirkungen auf das Budget, noch bevor Mittel gebunden werden.Genehmigungen können schrittweise erteilt werden, bis hin zur Freigabe zur Beauftragung.Die Beauftragung erfolgt wahlweise auf Knopfdruck in der myBudget-APP oder produktdatengestützt im ERP-System (z. B. Sage 100).Restbudgets von Projekten, Projektgruppen oder Gesamtplänen werden jederzeit angezeigt, sodass Budgetumweisungen bei Bedarf einfach möglich sind.Das umfangreiche Berichtswesen bietet Transparenz über Mittelverwendung, Projektdetaillisten, HÜL, Chefliste und Liquiditätsplanung.myBudget-APP –die digitale Komplettlösung für Budgetplanung, Projektmanagement und Freigabeprozesse, effizient, transparent und revisionssicher.
Mit myBudget-WEB werden Bestellanforderungen (BANF) projekt-, kostenstellen- oder themenbezogen browserbasiert erfasst.Beantragende können Lieferangebote, Produkt-Links oder zusätzliche Informationen hinterlegen.Das Restbudget wird automatisch berechnet, sodass der Beantragende die Auswirkung seiner BANF auf das Budget sofort prüfen kann.Die BANF durchläuft einen digitalen 4-Augen-Prüfworkflow, bis der zuständige Budgetverantwortliche die Auftragsfreigabe erteilt.Die Vergabestelle erzeugt anschließend in der myBudget-APP das Bestelldokument auf Knopfdruck.Optional kann die Bestellung artikelkatalogbasiert direkt im ERP-System (z. B. Sage 100) erzeugt werden.Bestell-Workflow mit digitaler SignaturDigitale Signatur vor E-Mail-Versand an LieferantenSoftwaregestützte Signatur (Datei mit PIN-Verfahren) oder hardwaregestützt (USB-Stick von GlobalSign)Sicher, revisionssicher und rechtlich gültigmyBudget-WEB bietet damit eine durchgehende digitale Lösung für Bestellanforderungen, Budgetkontrolle und Auftragsfreigabe – effizient, transparent und unternehmensweit nutzbar.
Das Auswertungspaket „Sage 100 OP-Listen FiBu“ bietet speziell angepasste OP-Listen für die Finanzbuchhaltungauf Basis der Sage 100.Standardlisten reichen im Tagesgeschäft oft nicht aus. Mit diesem Paket erhalten Sie individuelle Offene-Posten-Auswertungen, die exakt auf Ihre Anforderungen in der FiBu zugeschnitten sind – übersichtlich, aussagekräftig und praxisnah.Typische Anpassungen der Sage 100 OP-Listen:Offene Posten nach Fälligkeit, Mahnstufe oder Debitor/KreditorErweiterte OP-Listen mit zusätzlichen FeldernIndividuelle Sortierungen, Filter und GruppierungenOP-Auswertungen für Controlling, Liquiditätsplanung und MahnwesenDruck- und exportoptimierte OP-Listen (z. B. Excel, PDF)Ihre Vorteile:✅ Speziell für Sage 100 Finanzbuchhaltung entwickelt✅ Individuell angepasste OP-Listen statt Standardauswertungen✅ Mehr Transparenz über offene Forderungen und Verbindlichkeiten✅ Bessere Entscheidungsgrundlage für FiBu & Controlling✅ Zeitersparnis durch passgenaue AuswertungenSage 100 OP-Listen FiBu –maßgeschneiderte Offene-Posten-Auswertungen für Ihre Finanzbuchhaltung.
Mit Sage 100 Vereinsmanagement & Fundraising organisieren und steuern Sie die komplette Vereins-, Organisations- und Finanzarbeit effizient, transparent und rechtssicher.Erstellen Sie Einladungen zu Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen schnell und einfach mithilfe vorgefertigter Brief- und E-Mail-Vorlagen.Beiträge von Mitgliedern und Dauerspendern ziehen Sie bequem per Bankeinzug ein oder importieren diese automatisiert – inklusive Spendenbuchungen in der GoBD-zertifizierten Sage 100 Finanzbuchhaltung.Funktionen im Überblick:Kommunikation & OrganisationEinladungen zu Sitzungen und Veranstaltungen per Brief oder E-MailVorgefertigte, anpassbare VorlagenZentrale und strukturierte Ablage im ArchivMitgliederbeiträge & SpendenAutomatischer Einzug von Mitgliedsbeiträgen und DauerspendenImport und automatische Verbuchung von SpendenErstellung von Dankschreiben und SpendenbestätigungenRevisionssichere Archivierung aller DokumenteFinanzbuchhaltung & KasseGoBD-zertifizierte Sage 100 FinanzbuchhaltungIntegriertes Kassenbuch für Bar-Ein- und AuszahlungenLückenlose, centgenaue Nachvollziehbarkeit aller BuchungenPlanung, Budget & TransparenzErstellung des jährlichen Wirtschafts- und FinanzplansBudgetierung von Investitionen und ProjektenKassen- und Finanzberichte auf KnopfdruckVollständiger Nachweis der Herkunft und Verwendung aller FinanzmittelIhre Vorteile:✅ Transparente Organisations- und Finanzarbeit✅ Rechtssichere Abbildung von Beiträgen & Spenden✅ Deutlich geringere Verwaltungskosten✅ Effiziente Prozesse durch Automatisierung✅ Professionelles Fundraising mit minimalem AufwandSage 100 Vereinsmanagement & Fundraising –für Vereine, Verbände und Organisationen, die Verantwortung, Transparenz und Effizienz ernst nehmen.
Die Sage 100 Verkaufsauskunft ist ein kompaktes Auskunftstool, mit dem Sie schnell und übersichtlich erkennen, welcher Kunde welche Artikel gekauft hat.Statt aufwendiger Auswertungen oder mehrerer Listen erhalten Sie eine klare Verkaufsübersicht direkt aus der Sage 100 Warenwirtschaft – ideal für Vertrieb, Kundenservice und Innendienst.Typische Einsatzmöglichkeiten:Welche Artikel hat ein Kunde bereits gekauft?Wann und wie oft wurde ein Artikel verkauft?Unterstützung bei Nachbestellungen & BeratungsgesprächenSchnelle Auskunft bei KundenrückfragenAnalyse von Kaufverhalten und SortimentFunktionsumfang:Kundenbezogene Anzeige gekaufter ArtikelArtikelbezogene Auswertung nach KundenÜbersichtliche Darstellung der VerkaufsdatenSchnelle Suche & FiltermöglichkeitenDirekte Nutzung innerhalb der Sage 100Ihre Vorteile:✅ Schnelle Verkaufsauskunft ohne Zusatzaufwand✅ Mehr Transparenz für Vertrieb & Service✅ Bessere Kundenberatung durch Kaufhistorie✅ Zeitersparnis im Tagesgeschäft✅ Nahtlose Integration in die Sage 100Sage 100 Verkaufsauskunft –die schnelle Antwort auf die Frage: Wer hat was gekauft?
Der Zahlungsnavigator verarbeitet Zahlungseingänge und -ausgänge von Girokonten und unterstützt die automatisierte Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.Zahlungen können sich auf Eingangs- oder Ausgangsrechnungen sowie auf die daraus resultierenden Offenen Postenbeziehen.Kann ein Offener Posten nicht eindeutig ermittelt werden, erstellt der Zahlungsnavigator automatisch eine Trefferliste mit passenden Buchungsvorschlägen.Diese Vorschläge basieren auf einem datenbankgestützten Erfahrungsschatz, wodurch eine sehr hohe Erkennungs- und Zuordnungsrate erreicht wird.Besondere Stärke: Zahlungen ohne Offenen PostenDie besondere Stärke des Zahlungsnavigators liegt in der automatisierten Verbuchung von Zahlungen ohne Offenen Posten, z. B.:ZinserträgeZinsaufwendungenBankgebührenSpendenFür bestimmte Zahlungstypen stehen vordefinierte Schalter zur Verfügung, die automatisch Sachkonten, Kostenträger und Kostenstellen vorschlagen.👉 Buchen auf Knopfdruck – schnell, sicher und nachvollziehbar.Ihre Vorteile auf einen Blick:✅ Automatische Verarbeitung von Kontoauszügen✅ Intelligente Zuordnung zu Offenen Posten✅ Hohe Trefferquote durch lernende Vorschlagslogik✅ Perfekt für Zahlungen ohne OP (z. B. Spenden & Gebühren)✅ Vordefinierte Buchungsvorschläge für Sachkonten & Kostenstellen✅ Massive Zeitersparnis in der FinanzbuchhaltungZahlungsnavigator –eine geniale Technologie für effiziente, sichere Zahlungsverbuchung.
Das Modul „Sage HR VBLU-Meldungen“ (VBLU Converter) ermöglicht die einfache und schnelle Erstellung von VBLU-Meldungen direkt aus Sage HR.Über eine schlanke, intuitive Oberfläche wird die VBLU-Meldung mit einem Klick auf „Erstellen“ generiert.Die erzeugten Meldedateien werden anschließend automatisch in einem definierten Ordner abgelegt und stehen sofort für die Weiterverarbeitung oder Übermittlung zur Verfügung.Kein manuelles Zusammenstellen, kein zusätzlicher Export – ein Klick genügt.Funktionsumfang des VBLU Converters:Erstellung von VBLU-Meldungen aus Sage HREinfache Bedienung über eine kleine, übersichtliche OberflächeAutomatische Ablage der erstellten Meldungen in einem OrdnerDirekte Weiterverwendung der Meldedateien möglichIdeal für Personalabrechnung & MeldewesenIhre Vorteile:✅ Speziell für Sage HR entwickelt✅ Ein-Klick-Erstellung der VBLU-Meldungen✅ Reduziert manuellen Aufwand im Meldewesen✅ Sichere, strukturierte Ablage der Meldedateien✅ Zeitsparend & anwenderfreundlichSage HR VBLU-Meldungen – VBLU Converter Moduleinfach, schnell und zuverlässig.
Der zentrale Software-Container ermöglicht die Verwaltung und Verarbeitung von Daten außerhalb Ihrer ERP-Lösungen. Er dient als universelle Plattform für den Datenimport, -export und die Integration zwischen verschiedenen Systemen, ohne dass bestehende ERP-Strukturen angepasst werden müssen.Unterstützt den nahtlosen Datenaustausch zwischen internen und externen AnwendungenErmöglicht unabhängige Verarbeitung von Buchungen, Zahlungen oder BelegenBietet flexible Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, CRM, Kassen- oder ProjektmanagementsystemenReduziert Integrationsaufwand und erhöht die Transparenz und Effizienz Ihrer ProzesseEin zentraler Container für Softwarelösungen, die ERP-unabhängig arbeiten und dennoch perfekt integriert werden sollen.