Sage 100 Eingangsrechnungs-Management mit ePrüfer-APP

Mit ePrüfer-APP  werden Eingangsrechnungen auf Knopfdruck registriert und digital verarbeitet– vollständig ohne manuelle Erfassung.

• Digitale Rechnungen im ZUGFeRD-Format lassen sich direkt importieren.

• Papierrechnungen werden gescannt, digitalisiert und in der Verifizierungsmaske nachbearbeitet. Optional kann dabei auf ERP-Stammdaten zugegriffen werden.

• Nach Abschluss der Verifizierung wird der erste Prüfer für den digitalen Prüfworkflow im ePrüfer-WEB zugewiesen.

• Im Team erfolgt die sachliche, rechnerische und budgetseitige Prüfung bis zur Buchungsfreigabe.

• Anschließend übernimmt die ePrüfer-APP die FIBU-Vorkontierung und übergibt die Daten an die ERP-Finanzbuchhaltung (z. B. Sage 100).

• Nach Verbuchung im ERP-System können Zahlungen extern vom Zahlungsfreigeber freigegeben werden.

• Umfangreiche Auswertungen liefern z. B. das Rechnungseingangsbuch, Fälligkeitsanalysen und den aktuellen Status der Rechnungen im Prüfworkflow.

Vorteile auf einen Blick:

• ✅ Vollständig digitale Erfassung von Rechnungen

• ✅ Automatisierter Prüf- und Freigabe-Workflow

• ✅ Nahtlose Übergabe an ERP-Fibu

• ✅ Transparenz über alle Prüfschritte und Rechnungsstatus

• ✅ Zeitersparnis durch Wegfall manueller Erfassung

Sage 100 ePrüfer-APP  –
der digitale Weg von der Rechnungserfassung bis zur ERP-Buchung, effizient, transparent und revisionssicher.