Produkte von abacus edv-lösungen GmbH & Co. KG
Wir sind die Sage ERP-Experten, die Ihre Sprache sprechen.
Mit tiefem Branchenwissen, echter Prozesskompetenz und den passenden Sage-Technologien übersetzen wir Ihre Abläufe in ein ERP, das wirklich zu Ihnen passt – ob klassisch mit Sage 100 oder flexibel in der Cloud mit Sage Operations.
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Verfügbarkeitssteuerung
Maximieren Sie Ihre Effizienz mit der Verfügbarkeitssteuerung Die abacus Verfügbarkeitssteuerung ermöglicht eine sofortige Rückmeldung über die tatsächlich verfügbaren Mengen im Verkaufsprozess. Bei Fertigungsartikeln kann die Verfügbarkeitssteuerung den Bestand der Rohmaterialien prüfen und so eine mögliche Produktionsmenge kalkulieren.Verfügbarkeit sichern, Liefertermine garantieren.Wird die Verfügbarkeitssteuerung in der Produktionsplanung eingesetzt, prüft sie den Bestand der notwendigen Rohmaterialien. Auf diese Weise können verlässliche Liefertermine gegenüber dem Kunden genannt werden.HauptnutzenEchtzeit-Transparenz: Sofortige Rückmeldungen über die tatsächlich verfügbaren Mengen im Verkaufsprozess ermöglichen schnelle und fundierte Entscheidungen.Optimierte Produktionsplanung: Durch die Prüfung der Rohmaterialbestände können Sie die mögliche Produktionsmenge genau kalkulieren, was Engpässe vermeidet und die Produktionsabläufe optimiert.Verlässliche Liefertermine: Die Fähigkeit, die Verfügbarkeit von Rohmaterialien in der Produktionsplanung zu prüfen, ermöglicht es Ihnen, realistische und zuverlässige Liefertermine gegenüber Ihren Kunden zu kommunizieren.Kundenzufriedenheit steigern: Durch die Gewährleistung von zeitgerechten Lieferungen und verlässlichen Informationen wird die Kundenzufriedenheit erhöht und das Vertrauen in Ihr Unternehmen gestärkt.Insgesamt verbessert die Verfügbarkeitssteuerung die Effizienz und Genauigkeit in der gesamten Lieferkette.
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Absatzplanung mit KI
Mit dem Grundmodul zur Absatzplanung mit KI erhalten Sie einmalig eine Vorhersage für die kommenden 18 Monate je Verkaufsartikel. Zusätzlich können später, je nach Wunsch, weitere Absatzpläne unterjährig bestellt werden, um die Aussagekraft der Pläne zu verfeinern. Noch nie war es mit der Sage 100 so einfach, die Vorteile von intelligenter Technologie zu nutzen.HauptnutzenHohe Zeitersparnis durch die automatische Berechnung von Absatzplänen für alle Verkaufsartikel Erhöhung der Planungssicherheit Vermeidung von Abfällen und Optimierung des Personaleinsatzes Erhöhung der Verfügbarkeit und dadurch zufriedene Kunden und höherer Umsatz Senkung von überflüssigen Produktions- und Lagerkosten Berücksichtigung von langfristigen Saisonkurven und kurzfristigen Trends
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Artikel-Etikettierung
Etiketten durch ERP-Integration direkt im Prozess drucken Mit der integrierten Etikettenlösung können in Ihrem Unternehmen in nahezu jedem Prozessschritt Etiketten für Artikel, Lagerbestände und Lagerplätze gedruckt werden. Hierzu können Sie aus mitgelieferten Vorlagen auswählen, aber auch eigene Etiketten erstellen. Die Etikettierung unterstützt verschiedene Barcodetypen, die Ihre gewünschten Informationen enthalten. Aufgrund der ERP-Integration sind dadurch weitere Informationen (z.B. Chargen, MHD, Produktionsstandort etc.) auf Etiketten automatisch druckbar und Fehler werden durch manuelle Eingaben vermieden. Qualitätssicherung leicht gemachtIm Ergebnis können umfassende Anforderungen wie Gefahrenkennzeichnung, mehrstufige Packstruktur, Schnelligkeit, usw. erfüllt werden. Ebenso sind verschiedene Richtlinien wie bei der Etikettierung von Lebensmitteln, Kosmetik, Pharma- und Medizinprodukten effizient umsetzbar. Zusätzlich zum Etikettendruck bietet die Etikettierung die Möglichkeit GTINs unter Berücksichtigung ihrer GLN zu generieren. Hierbei sind auch mehrere GTINs je Artikel möglich. Nährwertangaben können ebenfalls erfasst und gedruckt werden.HauptnutzenEinfache Anpassung des Etikettendesigns und Überblick zu allen EtikettenvorlagenStets aktuell: Vollständig in die Sage 100 integriertNährwerte bzw. Inhaltsstoffe, Chargen, MHD etc. können auf das Etikett gedruckt werdenVielfältige Einstellungsmöglichkeiten für den Etikettierungsprozess Prozesssicherheit: geringeres Risiko hinsichtlich Fehler, Reklamation oder RückrufTechnische VoraussetzungenUm das Zusatzmodul für die Sage 100 verwenden zu können, wird eine Sage 100 Warenwirtschaft in einer aktuellen Version sowie der AppDesigner Professional benötigt.
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Artikelschnellerfassung
Effiziente Erfassung von Artikeln auf Basis der BestellhistorieMit der Artikelschnellerfassung ist es möglich, Artikel, die vom Kunden oder beim Lieferanten in der Vergangenheit bestellt wurden, nochmals in einem Beleg zu erfassen. So ist bspw. im Telefonverkauf möglich direkt nach Kundeneingabe eine Auswahl in der Vergangenheit bestellter Artikel angezeigt zu bekommen und diese direkt in den neuen Auftrag zu übernehmen. Dabei können Mengen angepasst und der Preis direkt eingesehen werden. Das umständliche Durchsuchen alter Auftragsbestätigungen entfällt somit.Zeitersparnis und Effizienz.HauptnutzenZeitersparnis und Effizienz: Vergangene Bestellungen können schnell und unkompliziert wieder in neuen Aufträgen erfasst werden, ohne dass alte Belege manuell durchsucht werden müssen.Verbesserter Kundenservice: Im Telefonverkauf kann nach Eingabe des Kunden sofort eine Liste zuvor bestellter Artikel angezeigt werden, was die Bearbeitung beschleunigt und den Kundenservice verbessert.Flexibilität bei Mengen und Preisen: Mengenanpassungen und Preisübersichten sind direkt möglich, was eine präzisere und effizientere Auftragserstellung ermöglicht.Reduzierte Fehleranfälligkeit: Durch die automatische Anzeige früherer Bestellungen werden manuelle Eingabefehler minimiert, was die Genauigkeit der Auftragsabwicklung erhöht.Das Modul steigert somit die Produktivität und optimiert den Verkaufsprozess erheblich.
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Buchungsassistent für Zahlungsregulierer
Effiziente Zahlungsabwicklung mit dem Buchungsassistent für ZahlungsreguliererZahlungsregulierer wie Markant avisieren häufig Zahlungen für mehrere Debitoren in einem unsortierten Zahlungsavis, was eine manuelle Sortierung und Zwischensummenbildung erfordert. Mit dem abacus Buchungsassistent gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an.Zahlungsabwicklungen – schnell und fehlerfrei.Dank der direkten Zuordnung zu einem Sammelkonto, z. B. „Markant“, können alle offenen Posten der zugehörigen Debitoren auf einen Blick ausgewählt und die Buchungen schnell und bequem je Debitor vorgenommen werden. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler in der Zahlungsabwicklung.HauptnutzenDer Hauptnutzen des Buchungsassistenten für Zahlungsregulierer liegt in der deutlichen Vereinfachung und Automatisierung der Zahlungsabwicklung bei unsortierten Zahlungsavisen von Regulierern wie Markant. Als Kunde profitieren Sie von:Zeitersparnis: Der manuelle Aufwand zur Sortierung und Zwischensummenbildung entfällt, da das Modul automatisch die relevanten offenen Posten der Debitoren anzeigt.Fehlerreduktion: Durch die automatisierte Zuordnung der Debitoren und die direkte Buchung je Debitor sinkt das Risiko von Buchungsfehlern.Übersichtlichkeit: Alle offenen Posten der Debitoren, die einem Sammelkonto wie „Markant“ zugeordnet sind, sind auf einen Blick verfügbar, was die Bearbeitung vereinfacht.Effizienzsteigerung: Die Abwicklung von Zahlungen wird schneller und reibungsloser, was den gesamten Buchhaltungsprozess optimiert.Dieses Modul sorgt für eine präzise und zeitsparende Zahlungsabwicklung, indem es die Komplexität von unsortierten Zahlungsavisen deutlich reduziert.
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Chargen-Reservierung
Effiziente Reservierung von Chargen, die sich durch den gesamten Prozess ziehtMit der abacus Chargenreservierung ist es möglich, Chargen schon bei der Auftragserfassung oder Produktionsvorbereitung komplett oder teilweise zu reservieren. Damit ist sichergestellt, dass Kundenaufträge vollständig abgearbeitet und die richtigen Rohwarenchargen in der Produktion verwendet werden. Die Verwendung von reservierten Chargenmengen für andere Kunden- oder Fertigungsaufträge ist erst nach Aufhebung der Reservierung möglich. Chargen sichern, Qualität garantieren. Die reservierten Chargen werden auf Druckbelegen ausgewiesen. Bei zusätzlicher Verwendung der abacus Mobilen Datenerfassung MDE.next wird die korrekte Chargenverwendung auf dem mobilen Gerät sichergestellt. Fehlerhafte Buchungen werden so vermieden.HauptnutzenFehler werden vermieden, da reservierte Chargenmengen nicht anderweitig verwendet werden könnenVerbesserung der Transparenz über die zu verwendenden Chargen bei Kommissionierungen und ProduktionsversorgungenErhöhung der Kundenzufriedenheit durch korrekte BelieferungenSicherstellung des FIFO-Prinzips durch farbliche Kennzeichnung in der Reservierungserfassung
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Chargenverwaltung / Qualitätssicherung
Ihre Lösung für mehr Transparenz und SicherheitMit unserer Erweiterung zur Sage 100 ermöglichen wir Ihnen eine lückenlose Rückverfolgbarkeit Ihrer Chargen – perfekt für Handelsunternehmen und komplexe Produktionsprozesse. Sie haben jederzeit volle Kontrolle über den Status Ihrer Chargen (ungeprüft, gesperrt, freigegeben, Sonderfreigabe), und alle Änderungen werden automatisch dokumentiert. Sperrgründe und Benachrichtigungen werden klar hinterlegt, sodass bei Bedarf sofort ein definierter Verteiler informiert wird, um schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. Qualitätssicherung leicht gemacht.Legen Sie für jeden Artikel individuelle Prüfmerkmale mit Grenzwerten fest. Diese Basisdaten werden automatisch auf jede Charge übertragen, und die Ist-Werte können problemlos erfasst werden. Überschreitungen der Grenzwerte führen zu einem Eintrag in der Lieferantenbewertung und sorgen so für ein optimiertes Qualitätsmanagement.HauptnutzenRückverfolgbarkeit gewährleisten Unterstützung von QS-StandardsRelevante Chargen-Informationen stehen auf „Knopfdruck“ zur VerfügungSchnelle Reaktionszeiten bei möglichen Chargen-SperrungenEingrenzungsmöglichkeiten bei VerdachtsfällenEinhaltung des 4-Augen-Prinzips
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Disposition nach Standorten
Schnelle Disposition in der Sage 100 für mehrere StandorteMit dem Zusatzmodul können Sie für jeden Standort individuell disponieren. In den Artikelstammdaten werden die Meldebestände je Artikel und je Standort hinterlegt. Auf dieser Basis erstellt das Modul automatisch separate Bestellvorschläge für jeden Standort, sodass Sie stets den Überblick behalten und die richtigen Mengen am richtigen Ort zur Verfügung haben.Effiziente Bestandsplanung für mehrere Standorte.Das Modul berücksichtigt sämtliche Zu- und Abgänge aus Bestellungen, Verkaufs- und Produktionsaufträgen für jeden Standort. So wird sichergestellt, dass Bestellungen passgenau und unter Berücksichtigung aller Lagerbewegungen ausgelöst werden. Dies minimiert Über- oder Unterbestände und sorgt für eine bedarfsgerechte Lagerhaltung an jedem Standort.Mit dieser Lösung gewährleisten Sie, dass Ihr Lager immer perfekt ausgestattet ist, unabhängig davon, wie viele Standorte Sie verwalten. Voraussetzung ist die Erfassung des jeweiligen Standorts in Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsbelegen, damit das Modul die Bestellvorgänge gezielt und korrekt steuern kann. Maximieren Sie Ihre Effizienz und halten Sie die Bestände optimal auf Kurs!HauptnutzenStandortgenaue Bestellvorschläge: Für jeden Standort wird ein individueller Bestellvorschlag erstellt, basierend auf den jeweiligen Meldebeständen und Bewegungen (Zu- und Abgänge) vor Ort.Automatisierte Bedarfsberechnung: Das Modul berücksichtigt Bestellungen, Verkaufsaufträge und Fertigungsaufträge am jeweiligen Standort und ermöglicht so eine automatische, bedarfsgerechte Berechnung der benötigten Mengen.Effizienzsteigerung: Durch die standortbezogene Erfassung der Bestände und die zentrale Steuerung der Disposition wird der Verwaltungsaufwand reduziert, und es werden Bestellungen immer für den korrekten Standort ausgelöst.Diese Funktionen sorgen dafür, dass die Artikelverfügbarkeit an den jeweiligen Standorten sichergestellt ist, ohne dass manuell kontrolliert werden muss, welcher Standort gerade welche Bestände benötigt.
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EDIFACT
Einkaufs- und Verkaufsvorgänge effizient und papierlos über EDIFACT abwickelnFür die beleglose Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsvorgängen mit z. B. Handelspartnern oder anderen Geschäftspartnern müssen Daten aus der Warenwirtschaft oder dem Rechnungswesen über einen EDIFACT-Konverter exportierbar oder importierbar sein.Deutliche Einsparung von Arbeitszeit.Mit abacus EDIFACT werden beim Datenexport über eine Schnittstelle Belegdaten aus der Sage 100 ausgelesen, einem Konverter zur Verfügung gestellt, in ein definiertes Format konvertiert und an den Partner übertragen.In umgekehrter Reihenfolge dient der Konverter zum Import der Daten in die Sage 100. Ein Übertragungsprotokoll erzeugt den Nachweis der übertragenen Belege und dient als Rechnungslistenprotokoll. Es können Belege mit und ohne Versandeinheiten (NVE), aber auch Lagerbestände oder Verkaufsberichte verarbeitet werden.HauptnutzenErfüllung der EDIFACT-Anforderungen der HandelskettenDeutliche Einsparung von Arbeitszeit durch automatisierte Verarbeitung der BelegeFehlerreduzierung, da korrekte Stammdaten zwingende Voraussetzung sind
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Erweiterte Disposition
Schnelle und zielgerichtete Disposition auf Basis des Lagerbestands und der Reichweite Bei umfangreichem Artikelstamm und stark schwankenden Absatzzahlen ist es häufig nicht möglich, Einkaufs- oder Produktionsbedarfe automatisch ermitteln zu lassen. Die abacus Erweiterte Disposition für die Sage 100 zeigt dem Disponenten für selektierte Artikel neben dem aktuellen Lagerbestand und der Reichweite auch die absoluten und durchschnittlichen Verkaufszahlen vergangener Zeiträume an.Zielgerichtete Disposition. Bestände optimal planen.Anhand dieser Informationen können individuell für jeden Artikel die notwendige Bestell- oder Produktionsmengen vorgeschlagen oder erfasst werden. Die zu beschaffenden Mengen werden in Dispostapel oder Bestellungen gespeichert. Für Produktionsbedarfe werden Fertigungsaufträge erstellt.HauptnutzenEffiziente Disposition in der Sage 100 Warenwirtschaft auf Basis der verfügbaren Lagerbestände, Wiederbeschaffungszeiten, Bedarfe und der berechneten ReichweiteZeit- und Kostenersparnis, da die manuelle Überwachung des Auftrags- & Lagerbestands entfälltDer Nutzer wird angehalten, die Stammdaten akkurat zu pflegenFehlervermeidung, da nicht manuell gerechnet werden mussVerbesserung der Lagerbestände und Reduzierung der Materialengpässe /-ausfälleBerücksichtigung von Schließzeiten bei Lieferanten und Berücksichtigung dieser bei der Disposition
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Erweiterte Drucksteuerung
Automatisierte Erstellung und Ablage zusätzlicher Belegkopien Mit der Erweiterten Drucksteuerung von abacus für die Sage 100 ist es möglich, automatisch ein zusätzliches Original oder eine zusätzliche Kopie von einem Einkaufs- oder Verkaufsbeleg zu erstellen. Es werden dabei verschiedene Dateiformate (PDF, XLSX, DOCX) unterstützt. Die exportierte Datei wird dann an einem vordefinierten Pfad (z. B. ftp-Server vom Kunden) automatisch abgelegt. Es ist zusätzlich möglich kunden- und lieferantenspezifische Einstellungen zu tätigen. Des Weiteren ist ein zeitgesteuerter Druck möglich, z. B. für die Archivierung. Durch diese praktische Sage 100 Erweiterung entfällt das zeitaufwendige und lästige Ablegen von Sage 100 Belegen (wie z. B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen), stattdessen werden Dateien automatisch abgespeichert.HauptnutzenFehlervermeidung: Dateien werden automatisch abgelegt, so dass es zu weniger Fehlern kommt und keine Dokumente vergessen werden.Transparenz: Durch die hinterlegten Regeln wird ersichtlich, wer welche Dokumente erhalten hat.Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit mit Kunden/Lieferanten kann verbessert werden, da sie noch frühzeitiger informiert werden.Flexibilität: Es können kunden- und lieferantenspezifische oder zeitliche Einstellungen getätigt werden.
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Erweiterte Fremdfertigung
Effiziente Zusammenarbeit mit Fremdfertigern leicht gemacht Mit dem Zusatzmodul Erweiterte Fremdfertigung wird die Abwicklung von Fremdfertigungsaufträgen in der Sage 100 so einfach wie nie. Dank der nahtlosen Integration lassen sich Eigen- und Fremdfertigung optimal kombinieren. Zum Beispiel werden Einsatzmaterialien automatisch abgebucht, und Beistellartikel können unkompliziert bereitgestellt werden. Fremdfertigungsaufträge werden wie reguläre Bestellungen bearbeitet, und der Wareneingang erfolgt genauso einfach wie bei internen Fertigungsaufträgen. Smarte Fremdfertigung – nahtlos integriert.Voraussetzung ist die Nutzung des abacus Konsi-Lager Moduls, um Lagerbestände präzise zu verwalten. Für eine noch effizientere Abwicklung empfehlen wir den Einsatz unserer Mobilen Datenerfassung MDE.next. HauptnutzenZeitersparnis und Effizienz: Durch die Automatisierung von Prozessen wie das Abbuchen von Einsatzmaterialien und die Behandlung von Fremdfertigungsaufträgen wie reguläre Bestellungen sparen Sie Zeit und können effizienter arbeiten.Nahtlose Integration: Die Integration in Sage 100 ermöglicht eine einheitliche Verwaltung von Eigen- und Fremdfertigung, was die Produktionsplanung und Bestandsverwaltung vereinfacht.Fehlerreduktion: Die automatisierten Abläufe minimieren manuelle Eingriffe und somit potenzielle Fehler in der Auftragsabwicklung und Bestandsführung.Flexibilität in der Produktion: Sie können sowohl interne als auch externe Produktionsschritte flexibel kombinieren, was zu einer höheren Anpassungsfähigkeit und Effizienz führt.Transparenz und Kontrolle: Dank der Anbindung an das Konsi-Lager Modul behalten Sie jederzeit den Überblick über Lagerbestände und Materialien, was für die präzise Steuerung der Produktion essenziell ist.Insgesamt optimiert das Modul Ihre Produktionsprozesse, spart Zeit und reduziert Fehler – wodurch Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
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Erweiterte Kunden- und Lieferantenpflege
Spezifische Kunden- und Lieferanteneinstellungen tätigen und Fehler vermeiden Mit Hilfe des Zusatzmoduls Erweiterte Kunden- und Lieferantenpflege für die Sage 100 ist es möglich, zusätzliche spezifische Kunden- und Lieferanteneinstellungen zu tätigen. So können z. B. kunden- oder lieferantenspezifische Textbausteine für einzelne Kunden bzw. Lieferanten oder Gruppen hinterlegen werden. Darüber hinaus kann festgelegt werden, dass Artikel oder Artikelgruppen nicht an bestimmte Kunden, z. B. aus bestimmten Ländern erfasst und somit nicht verkauft oder eingekauft werden. Durch diese Grundeinstellungen kann zielgerichteter und schneller gearbeitet werden und es können Fehler vermieden werden. Zudem kann man somit schnell Artikel oder Artikelgruppen für die Belegerfassung sperren, falls z. B. neue Produktentwicklungen noch nicht final von allen Verantwortlichen freigegeben wurden.Gezielte Kunden- und Lieferanteninformationen für gute Partnerschaften.Zusätzlich können über das Modul automatisch Gelangensbestätigungen erstellt werden, um steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen von Unternehmern im Geltungsbereich des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UstG) im EU-Ausland auszuweisen. HauptnutzenZielgerichteter und effizienter arbeiten: Individuelle Anpassungen und Sperren für Kunden oder Lieferanten sorgen für eine präzise Abwicklung.Fehler vermeiden: Automatische Einschränkungen verhindern ungewollte Verkäufe oder Einkäufe.Schnelle Freigaben steuern: Artikel oder Gruppen können bis zur endgültigen Freigabe einfach für die Belegerfassung gesperrt werden.
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Erweiterte Rahmenverträge
Optimale Verwaltung von Rahmenverträgen leicht gemacht Mit dem Zusatzmodul Erweiterte Rahmenverträge von abacus ist es möglich mit einem Rahmenvertrag mehrere Kunden/Lieferanten zu bedienen indem Bezugsberechtigungen vergeben werden. Beispielsweise sind Rahmenverträge, die mit einer „Zentrale“ geschlossen wurden, von ihren „Filialen“ abrufbar. Somit muss nicht mit jeder einzelnen „Filiale“ ein Vertrag abgeschlossen werden und man hat den gesamten Verbrauchsstatus des Rahmenvertrags im Blick.Effiziente Rahmenverträge, klare Vorteile.Des Weiteren ist es möglich Rabatte zu erfassen. Somit ist es möglich die im Rahmenvertrag hinterlegten Preise und/oder Rabatte für die entsprechenden Belege zu übernehmen. Ohne diese Erweiterung ist es normalerweise bei der Sage 100 nicht möglich bei Rahmenverträgen Rabatte und bestimmte Bezugsberechtigungen zu hinterlegen.HauptnutzenEffiziente Verwaltung von Rahmenverträgen: Sie können mit einem einzigen Rahmenvertrag mehrere Kunden oder Lieferanten bedienen, wodurch der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit vielen Filialen, da Verträge zentral verwaltet werden können.Flexibilität durch Bezugsberechtigungen: Die Möglichkeit, Bezugsberechtigungen zu vergeben, ermöglicht es Filialen, zentral vereinbarte Rahmenverträge abzurufen, ohne dass separate Verträge für jede Filiale notwendig sind. Dies spart Zeit und Ressourcen.Transparente Verbrauchsüberwachung: Sie haben jederzeit einen umfassenden Überblick über den gesamten Verbrauchsstatus des Rahmenvertrags, was eine bessere Planung und Kontrolle der Ressourcen ermöglicht.Rabattmanagement: Durch die Erfassung von Rabatten können die im Rahmenvertrag festgelegten Preise und Rabatte automatisch auf entsprechende Belege angewendet werden, was die Genauigkeit und Effizienz der Preisgestaltung verbessert.Integration in Sage 100: Dieses Modul erweitert die Funktionalitäten der Sage 100 und ermöglicht Ihnen, Prozesse zu optimieren, die ohne dieses Modul normalerweise nicht möglich wären.Insgesamt verbessert das Modul die Effizienz, Transparenz und Flexibilität in der Verwaltung von Rahmenverträgen und trägt zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse bei.
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Intercompany
Optimierte Steuerung verbundener Unternehmen ohne manuellen AufwandEine Intercompany-Software ist notwendig, wenn Unternehmen mehrere rechtlich eigenständige Gesellschaften oder Niederlassungen betreiben, die untereinander Geschäfte abwickeln. Sie erleichtert und automatisiert den Austausch von Informationen und die Abwicklung von Transaktionen zwischen diesen Gesellschaften.Nahtlose Intercompany-Prozesse, maximale EffizienzMit der abacus Intercompany Lösung können verbundene Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimieren. Belege innerhalb der Sage 100 werden nach der Erstellung an ein verbundenes Unternehmen automatisch übertragen und verarbeitet. Material steht nach dem Erstellen eines Warenausgangsbeleges sofort im Wareneingang des verbundenen Unternehmens zur Verfügung.Die abacus Intercompany Lösung ist flexibel konfigurierbar. Die verbundenen Unternehmen können über eigenständige Warenwirtschaften mit jeweils angebundenem Rechnungswesen betrieben werden oder es kommt eine gemeinsame Warenwirtschaft zum Einsatz. Im Fall einer gemeinsamen Sage 100 Warenwirtschaft greift die abacus Intercompany Lösung bei der Rechnungsübergabe.HauptnutzenEffiziente Verwaltung von konzerninternen Transaktionen: Sie automatisiert interne Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen zwischen den verbundenen Unternehmen, wodurch manuelle Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden.Konsistente Daten und Buchhaltung: Die Software gewährleistet, dass alle Geschäftsvorgänge zwischen den Unternehmen einheitlich und nachvollziehbar erfasst werden. Dies erleichtert die Abstimmung der internen Bilanzen und Buchungen, insbesondere bei unterschiedlichen Währungen oder Rechtsvorschriften.Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Alle Intercompany-Transaktionen werden vollständig dokumentiert und können jederzeit nachverfolgt werden, was wichtig für Audits und Compliance ist.Konzernweite Ressourcenplanung: Intercompany-Software ermöglicht die zentrale Verwaltung von Lagerbeständen, Ressourcen und Lieferketten, sodass alle Standorte auf einen gemeinsamen Datenpool zugreifen können.Steuer- und Compliance-Vorschriften: Die Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Anforderungen wird durch klare und transparente Dokumentationen von Intercompany-Vorgängen unterstützt.
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Kasse.net
Professionelle Kassensoftware Systemlösung für den EinzelhandelDie Software ist vollständig in die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen der Sage 100 integriert. Sie enthält neben kassenspezifischen Dialogen, wie etwa Artikelerfassung mit Barcodeleser, zwei Zahlungsarten und Rückgeld, die komplette Funktionalität der Verkaufsbelegerfassung der Sage 100. Das schließt auch die Verwaltung von Seriennummern, Chargen und Artikelvarianten mit ein. Für Entnahmebuchungen sowie den OP-Ausgleich bei der Bezahlung von Rechnungen stehen spezielle Dialoge zur Verfügung. Einfache Installation durch Add-In Technologie.Die Kasse lässt sich mehrmals pro Tag öffnen und schließen und erzeugt einen übersichtlichen Kassenabschluss pro Öffnungsperiode pro Tag und über mehrere Kassen.HauptnutzenKassenbelegerfassung mit großem FunktionsumfangVollständige Integration in Sage 100 Warenwirtschaft und RechnungswesenEinfache Installation durch Add-In Technologie
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Konditionen
Effiziente Verwaltung und Abbildung komplexer Konditionen mit wenig Aufwand Häufig müssen Lieferanten von Handelsketten umfangreiche Konditionen in Verkaufsbelegen in Form von Preisminderungen auf ihren Rechnungen abbilden.Mit dem Zusatzmodul abacus Konditionen können beliebig viele verschiedene Summen- und Stufenrabatte je Belegposition berechnet und auf dem Druckbeleg ausgegeben werden. Konditionen im Griff, Rabatte im Blick.Basierend auf Konditionslisten und Konditionen inklusive Gültigkeitszeitraum, denen die Artikel zugeordnet sind, werden die Rabatte in der Belegerfassung hinzugefügt. Auf den Druckbelegen werden die Konditionen übersichtlich und damit nachvollziehbar dargestellt.Für nicht auf der Rechnung ausgewiesene Konditionen können Rückstellungen mit entsprechenden Sachkontenbuchungen gebildet werden.HauptnutzenAutomatisierte Rabattberechnung: Komplexe Rabatte und Preisminderungen werden auf Basis von Konditionslisten und Gültigkeitszeiträumen automatisch für jede Belegposition berechnet, was den manuellen Aufwand minimiert.Nachvollziehbare Darstellung: Rabatte und Konditionen werden übersichtlich auf Druckbelegen dargestellt, was die Transparenz gegenüber dem Kunden erhöht und Rückfragen reduziert.Effiziente Rückstellungsbildung: Für nicht auf Rechnungen ausgewiesene Konditionen können automatisch Rückstellungen mit den entsprechenden Sachkontenbuchungen gebildet werden, was die Buchhaltung vereinfacht.Flexibilität und Anpassbarkeit: Das Modul erlaubt die Verwaltung beliebig vieler Summen- und Stufenrabatte, was es besonders für Lieferanten von Handelsketten mit komplexen Rabattstrukturen attraktiv macht.
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Konsilager
Wie Sie mit Softwareintegration Ihre Konsignationslager effizient verwalten können Konsignationslager (Konsi-Lager) sind Lager beim Kunden oder Lieferanten. Bestände auf Kundenlager befinden sich noch im Eigentum des Lieferanten, eine Berechnung findet erst bei Entnahme aus diesem statt. Durch die Möglichkeit die Bestände im Kundenlager zu überwachen, ist der Lieferant in der Lage, Bestände rechtzeitig aufzufüllen. Konsilager können einkaufs- und verkaufsseitig abgebildet werden.Im Verkaufsbereich lässt sich der Konsignationsprozess mit einer dem Lieferschein nachgelagerten Buchung abbilden. Hierbei wird der Bestand nicht wie üblich entnommen, sondern auf das Kundenlager umgebucht. Entnimmt der Kunde diesem Lager Ware, wird diese mit einer Sofortrechnung ausgebucht und berechnet.Im Einkauf werden Wareneingänge in das Konsilager des Lieferanten gebucht, und erst mit der Entnahme aus diesem Lager wird die Umbuchung aus dem Konsilager in ein eigenes Lager durchgeführt.HauptnutzenBestandskontrolle und Transparenz: Durch die Möglichkeit, Bestände in Kundenlagern zu überwachen, kann der Lieferant den Lagerbestand jederzeit im Blick behalten und rechtzeitig auffüllen. Das reduziert Engpässe und sorgt für eine konstante Warenverfügbarkeit.Automatisierte Abrechnung: Konsignationsprozesse werden durch automatisierte Umbuchungen und Rechnungsstellungen vereinfacht. Im Verkaufsprozess wird der Bestand erst bei Entnahme berechnet, was die Abrechnungen genauer und zeitnaher macht.Optimierung der Lagerhaltung: Lieferanten können ihre Lagerhaltung und Nachschubplanung effizient gestalten, da sie direkten Einblick in die Bestände bei Kunden haben. Dies reduziert unnötige Lagerbestände und Kapitalbindung.Effizienz in der Buchhaltung: Buchungen können direkt in das ERP-System integriert werden, sowohl auf der Verkaufs- als auch auf der Einkaufsseite. Diese Automatisierung spart Zeit und minimiert manuelle Fehler.Bessere Geschäftsbeziehungen: Kunden profitieren von einer flexiblen Lagerhaltung, da sie die Ware erst bei Entnahme bezahlen. Das verbessert die Zusammenarbeit zwischen Lieferant und Kunde und stärkt langfristige Geschäftsbeziehungen.
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Kundenhierarchie
Effiziente Umsatzanalysen und Optimierung der Lieferverhandlungen mit Zusatzmodul Kundenhierarchie Lieferverhandlungen mit den großen Handelsketten sind oft nicht einfach zu führen, da die Umsatzstatistiken auf Ebene des Auftraggebers entstehen, bei den Verhandlungen aber Umsatzstatistiken für übergeordnete Ebenen, wie nationale oder internationale Zentralen, erforderlich sind.Präzise Umsatzdaten, erfolgreiche Verhandlungen.Mit der abacus Kundenhierarchie können umfangreiche Auswertungen auf jeder hierarchischen Ebene eines Kunden taggenau erstellt werden. Hierzu sind 4 Ebenen oberhalb des Auftraggebers konfigurier- und auswertbar.HauptnutzenVerbesserte Verhandlungsposition: Sie erhalten detaillierte und taggenaue Umsatzstatistiken auf verschiedenen Hierarchieebenen, was es ermöglicht, fundierte und präzise Argumente bei Verhandlungen mit großen Handelsketten auf nationaler und internationaler Ebene zu präsentieren.Transparente Daten auf allen Ebenen: Die Möglichkeit, Daten auf bis zu vier Ebenen oberhalb des Auftraggebers zu konfigurieren und auszuwerten, schafft vollständige Transparenz über die gesamte Kundenstruktur hinweg.Zeitersparnis und Effizienz: Statt manuell verschiedene Statistiken zu aggregieren, liefert die Software automatisch alle relevanten Informationen, was die Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen deutlich vereinfacht.Bessere Entscheidungsgrundlagen: Die detaillierten Umsatzstatistiken helfen Ihnen, strategische Entscheidungen basierend auf fundierten Daten zu treffen und Verhandlungen besser zu steuern.
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MDE.next
Buchen Sie Warenbewegungen per mobilem Endgerät und optimieren Sie logistische Prozesse – einfach, schnell und individuell. MDE.next ist die zukunftsorientierte Lösung für Ihre mobile Datenerfassung und optimierte Lagerprozesse. Mit unserer benutzerfreundlichen und flexiblen Plattform buchen Sie Warenbewegungen einfach und schnell per mobilem Endgerät – direkt dort, wo sie anfallen. Dank nahtloser Integration in bestehende Systeme und Echtzeitdaten sind Ihre Lagerbestände jederzeit aktuell und transparent. Ob Wareneingang, Bestandskontrolle, Produktion oder Kommissionierun: MDE.next passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und steigert die Effizienz in jedem Schritt Ihrer logistischen Abläufe. Effiziente Lagerlogistik in Echtzeit.Die MDE.next ist das Ergebnis unserer jahrelangen Erfahrung aus Kundenprojekten. Ebenso vielfältig sind ihre übergreifenden Funktionalitäten und die in den einzelnen Unternehmensbereichen. Unser Anspruch? Perfektion bei gleichzeitiger Alltagstauglichkeit. EinkaufUnterstützung bei Wareneingängen: Erfassung geplanter und ungeplanter Wareneingänge und Sammel-Wareneingänge.Qualitative Prüfungen: Erfassung von Parametern zur Qualitätssicherung, automatische Sperrungen bei Qualitätsabweichungen.Ladungsträgermanagement und Etikettierung: Automatischer Druck von Etiketten oder Wareneingangsdokumenten und automatische Vergabe von Versandeinheiten (NVEs/SSCCs).VerkaufAuftragskommissionierung: Vorkommissionierung von Aufträgen, Sammelkommissionierung und wegeoptimierte Führung durch das Lager.Chargen- und Seriennummernerfassung: Einhaltung von Restlaufzeiten und Berücksichtigung von Qualitätsparametern.Rechnungs- und Rücklieferscheinerfassung sowie Ladungsträgerverwaltung.LagerLagerbestandsverwaltung: Schnelle Abfragen, Sammelumbuchungen und Bestandskorrekturen.Effiziente Inventur: Vermeidung von Inventurdifferenzen durch automatisierte Prüfungen, sowie optimierte Stichtags- und permanente Inventuren.ProduktionMaterialmanagement: Erfassung geplanter und ungeplanter Materialverbräuche sowie retrograde Abbuchungen.Qualitätssicherung: Einhaltung von Qualitätsparametern und Restlaufzeiten.Produktionsprozesssteuerung: Automatische Versorgungsaufträge, Arbeitsanweisungen und Erfassung von Fertigmeldungen.
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Mutationsprotokollierung
Das richtige Werkzeug zur Sicherung der Datenqualität Eine Mutationsprotokollierung ist ein wesentliches Werkzeug, das alle Änderungen an Daten und Prozessen lückenlos dokumentiert. Sie ermöglicht es Unternehmen, jede Anpassung oder Aktualisierung in Echtzeit nachzuverfolgen, wodurch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit gesteigert werden. Ob Änderungen an Stammdaten, Buchungen oder Berechtigungen – die Mutationsprotokollierung hilft, Fehlerquellen zu identifizieren, rechtliche Vorgaben zu erfüllen und die Datensicherheit zu erhöhen. So wird eine revisionssichere Verwaltung und Auswertung der betrieblichen Daten gewährleistet.Änderungen transparent und sicher protokolliert.Das abacus Modul Mutationsprotokollierung ermöglicht es, Änderungen an den Tabellen der Sage 100 Datenbank auf Feldebene zu protokollieren und zu dokumentieren. Die Protokollierung kann auf Feldebene angepasst werden. Damit ist es möglich, flexibel und individuell zu bestimmen, welche Felder in die Protokollierung einbezogen werden sollen. Die Administration der Tabellen- und Feldeinstellungen sowie die Abfrage der protokollierten Daten ist komplett in die Sage 100 integriert. Benutzerdefinierte Felder und Tabellen von Drittherstellern werden ebenfalls unterstützt. Es ist somit zum Beispiel nachvollziehbar, welcher Benutzer wann Stammdaten (z. B. Preise, Anschriften) geändert hat.HauptnutzenLückenlose Nachverfolgbarkeit aller Änderungen an Daten und Prozessen in Echtzeit.Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Änderungen an Stammdaten, Buchungen und Berechtigungen.Fehlerquellen identifizieren und mögliche Probleme schnell beheben.Erfüllung rechtlicher Vorgaben durch revisionssichere Dokumentation.Erhöhte Datensicherheit durch detaillierte Protokollierung auf Feldebene.Flexibilität und Anpassung der Protokollierung auf individuelle Felder und Tabellen.Integration in Sage 100 mit Unterstützung benutzerdefinierter Felder und Tabellen von Drittherstellern.Verfolgung von Benutzeraktivitäten, z. B. wer wann Stammdaten wie Preise oder Anschriften geändert hat.
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Rückverfolgbarkeit
Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche: Rückverfolgbarkeit gemäß internationaler Standards sicherstellen und Qualität gewährleistenAufgrund der EU-Verordnung 178/2002 sowie der Bestimmungen des IFS sind die Firmen der Lebens- und Futtermittelindustrie verpflichtet, die lückenlose Rückverfolgbarkeit ihrer Produkte und deren Bestandteile sicherzustellen. Die Lösung „abacus Rückverfolgbarkeit“ erfüllt basierend auf der Sage 100 diese gesetzlichen Vorgaben.Es besteht aus mehreren Add-Ins, die der GS1-128-Etikettierung (ehem. EAN128), der Verwaltung von Versandeinheiten- und Chargeninformationen im Wareneingang und -ausgang und der Produktion sowie der Erfassung und Verwaltung von Qualitätsparametern dienen.Die Möglichkeit zur mobilen Datenerfassung mit Handscannern für die Buchung von Versandeinheiten, z. B. Paletten mit oder ohne Chargeninformationen, in den Bereichen Einkauf, Lager, Produktion und Verkauf vervollständigen die Lösung.HauptnutzenSicherung der Rückverfolgbarkeit von Chargen und Paletten bzw. VersandeinheitenErfassen und Verwalten von Labordaten zu Chargen und Paletten bzw. VersandeinheitenEinfache Buchung von Warenbewegungen mit mobilen Scannern bzw. Versandeinheiten
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Steuerfälle für EU-Dreieckgeschäfte
Eine umfassende Lösung für die Abwicklung und Verwaltung von EU-Dreiecksgeschäften.Das Zusatzmodul "Steuerfälle für EU-Dreiecksgeschäfte" in Abacus bietet eine umfassende Lösung zur Abwicklung und Verwaltung von Dreiecksgeschäften innerhalb der Europäischen Union. Es ermöglicht Unternehmen, komplexe steuerliche Anforderungen effizient und korrekt zu bewältigen, indem es spezifische Funktionen zur Handhabung von Dreiecksgeschäften bereitstellt.HauptnutzenZeitersparnis: Automatisierung der Erkennung und Verwaltung von Dreiecksgeschäften reduziert den manuellen Aufwand und spart wertvolle Zeit.Genauigkeit und Compliance: Gewährleistung der korrekten Steuerberechnung und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, wodurch Fehler und damit verbundene Strafen vermieden werden.Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Detaillierte Berichte und Auswertungen bieten volle
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Verleihung
Effiziente Ladungsträgerverwaltung und Verleihung: Transparenz und Kontrolle für Ihre LogistikBehalten Sie den Überblick über Paletten, Container und Gitterboxen und steuern Sie Ihre Ladungsträger effizient. Mit unserer Lösung wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Ladungsträger befinden, vermeiden Verluste und senken Ihre Kosten. Dank nahtloser Integration in die Sage 100 wird die Verwaltung von Beständen, Bewegungen und Zuständen Ihrer Ladungsträger kinderleicht. Sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Lager und Transport – damit Ihre Waren immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind!Garantiert den Überblick behalten.In den Grundlagen der abacus Verleihung und Ladungsträgerverwaltung werden Artikel als Verleihartikel gekennzeichnet und Belegarten als Verleihbestand erhöhend oder vermindernd gekennzeichnet.Beim Speichern dieser Verleihbelege werden die Verleihartikel auf Kundenkonten gebucht. Umfangreiche Auswertungen zeigen jederzeit übersichtlich Verleihbestände, Verleihbuchungen, Verleihbestandsbewertungen und fehlerhafte Verleihbuchungen. Zusätzlich wird ein einfaches Handling der Rücknahmen gewährleistet. HauptnutzenOptimierung der Logistikprozesse: Verwalten und Nachverfolgen von Ladungsträgern wie Paletten, Container oder Gitterboxen hilft, den Warenfluss innerhalb und außerhalb des Lagers zu optimieren.Kostenkontrolle: Reduziert Verluste und Kosten durch das genaue Tracking von Ladungsträgern und vermeidet unnötige Neuanschaffungen.Bestandsübersicht: Verschafft jederzeit einen Überblick über den aktuellen Bestand und den Einsatzort der Ladungsträger.Vermeidung von Engpässen: Sorgt dafür, dass immer ausreichend Ladungsträger zur Verfügung stehen und keine Produktions- oder Lieferverzögerungen entstehen.Dokumentation und Nachvollziehbarkeit: Ermöglicht eine genaue Dokumentation über Ein- und Ausgänge sowie den Zustand der Ladungsträger, was für Rückverfolgbarkeit und Compliance wichtig ist.
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