Sage 100 myBudget-WEB – Digitaler Bestell- und Budget-Workflow
Mit myBudget-WEB werden Bestellanforderungen (BANF) projekt-, kostenstellen- oder themenbezogen browserbasiert erfasst.
Beantragende können Lieferangebote, Produkt-Links oder zusätzliche Informationen hinterlegen.
Das Restbudget wird automatisch berechnet, sodass der Beantragende die Auswirkung seiner BANF auf das Budget sofort prüfen kann.
Die BANF durchläuft einen digitalen 4-Augen-Prüfworkflow, bis der zuständige Budgetverantwortliche die Auftragsfreigabe erteilt.
Die Vergabestelle erzeugt anschließend in der myBudget-APP das Bestelldokument auf Knopfdruck.
Optional kann die Bestellung artikelkatalogbasiert direkt im ERP-System (z. B. Sage 100) erzeugt werden.
Bestell-Workflow mit digitaler Signatur
Digitale Signatur vor E-Mail-Versand an Lieferanten
Softwaregestützte Signatur (Datei mit PIN-Verfahren) oder hardwaregestützt (USB-Stick von GlobalSign)
Sicher, revisionssicher und rechtlich gültig
myBudget-WEB bietet damit eine durchgehende digitale Lösung für Bestellanforderungen, Budgetkontrolle und Auftragsfreigabe – effizient, transparent und unternehmensweit nutzbar.
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