Der ePrüfer-WEB ermöglicht einen vollständig digitalen Prüfprozess für Eingangsrechnungen und beschleunigt die Verteilung, Prüfung und Freigabe erheblich.
Rechnungen, die in der magIQ-ePrüfer-APP registriert wurden, können vom zuständigen Prüfer browserbasiert außerhalb des ERP-Systems geprüft werden.
Alle registrierten Daten, inklusive digitalem Rechnungsbeleg, sind einsehbar.
Ergänzende Dokumente lassen sich digital ablegen.
Buchungsdaten können schrittweise ergänzt werden, bis hin zur kompletten Buchung.
Optionaler Zugriff auf das budgetbasierte Beschaffungssystem myBudget ermöglicht die direkte Budgetprüfung.
Nach erfolgreicher Prüfung wird der Status „genehmigt“ gesetzt.
Das 4-Augen-Prinzip stellt sicher, dass jede Rechnung von einem weiteren Prüfer oder Buchungsfreigeber validiert wird.
Sämtliche Prüfschritte und Vermerke werden protokolliert, und Rechnungen werden im prüfereigenen Archivabgelegt.
Wirtschaftsprüfer erhalten vollständige Transparenz über alle Prüfschritte.
Sage 100 ePrüfer-WEB –
der digitale Prüfprozess für Eingangsrechnungen: schnell, transparent und revisionssicher.
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