Maximieren Sie Ihre Effizienz mit der Verfügbarkeitssteuerung  Die abacus Verfügbarkeitssteuerung ermöglicht eine sofortige Rückmeldung über die tatsächlich verfügbaren Mengen im Verkaufsprozess. Bei Fertigungsartikeln kann die Verfügbarkeitssteuerung den Bestand der Rohmaterialien prüfen und so eine mögliche Produktionsmenge kalkulieren.Verfügbarkeit sichern, Liefertermine garantieren.Wird die Verfügbarkeitssteuerung in der Produktionsplanung eingesetzt, prüft sie den Bestand der notwendigen Rohmaterialien. Auf diese Weise können verlässliche Liefertermine gegenüber dem Kunden genannt werden.HauptnutzenEchtzeit-Transparenz: Sofortige Rückmeldungen über die tatsächlich verfügbaren Mengen im Verkaufsprozess ermöglichen schnelle und fundierte Entscheidungen.Optimierte Produktionsplanung: Durch die Prüfung der Rohmaterialbestände können Sie die mögliche Produktionsmenge genau kalkulieren, was Engpässe vermeidet und die Produktionsabläufe optimiert.Verlässliche Liefertermine: Die Fähigkeit, die Verfügbarkeit von Rohmaterialien in der Produktionsplanung zu prüfen, ermöglicht es Ihnen, realistische und zuverlässige Liefertermine gegenüber Ihren Kunden zu kommunizieren.Kundenzufriedenheit steigern: Durch die Gewährleistung von zeitgerechten Lieferungen und verlässlichen Informationen wird die Kundenzufriedenheit erhöht und das Vertrauen in Ihr Unternehmen gestärkt.Insgesamt verbessert die Verfügbarkeitssteuerung die Effizienz und Genauigkeit in der gesamten Lieferkette.

Die Betriebsdatenerfassung der IAS Software – Digital, effizient und intuitiv Die Betriebsdatenerfassung der IAS Software ermöglicht die Digitalisierung Ihrer Produktion. Prozesse lassen sich individuell planen, Aufgabenverteilungen und Fertigungsaufträge zielführend steuern. Sie erhalten beliebige Informationen zu Arbeitsgängen, Artikeln und Fertigungsaufträgen in Echtzeit. Jeder Arbeitsgang kann von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden, zudem kann jeder Mitarbeiter mehrere Arbeitsschritte parallel bearbeiten. Darüber hinaus lassen sich individuelle Masken mit benutzerdefinierten Inhalten erstellen, die auf Wunsch editiert werden können. Die Anmeldung erfolgt per Barcodescan, es lassen sich frei definierbare Zertifikate, Zeugnisse und Analyseberichte drucken sowie frei konfigurierbare QS-Prozesse und Prüfungen erstellen. Schnell und sicher für einfache und komplexe Fertigungsprozesse Mit der Betriebsdatenerfassung der IAS Software erleben Sie hohe Performance dank modernster Technologie. Die Software bietet zahlreiche Möglichkeiten. Es lassen sich beispielsweise Etiketten abgestimmt auf den jeweiligen Arbeitsgang gestalten. Eine Verfügbarkeitsampel gibt darüber hinaus jederzeit Auskunft über den Materialstand und die Machbarkeit. Wird das Material knapp, kann durch die BDE zudem schnell und einfach nachgeordert werden. Eine Anbindung am Drittsysteme, beispielsweise d3 oder Docuware, ist ebenfalls möglich. Außerdem lassen sich beliebig viele Pfade aus dem Netzwerk einbinden, um Bilder, PDF-Dateien, Office-Dokumente oder CAD-Dateien anzuzeigen. Strukturen innerhalb der Produktion mit dem Vorarbeitermodul abbilden Das Vorarbeitermodul ist bei vielen produzierenden Unternehmen das Nonplusultra. Der Vorarbeiter kann dadurch Zuweisungen entweder mobil über das Tablet oder im Aufgabencenter am PC durchführen. Er kann unterschiedliche Produktionsbereiche abbilden und den frei definierbaren Arbeitsgruppen und Hilfskräften Arbeitsgänge zuweisen. Dadurch hat er stets im Blick, welche Arbeitsgänge aktuell laufen und von wem sie bearbeitet werden. Vorteile • Alle Informationen zu Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen in Echtzeit • Arbeitsgänge können von beliebig vielen Mitarbeitern gestartet werden • Gezielte Zuweisung von Arbeitsgängen und Aufträgen an Mitarbeiter(gruppen) • Echtzeit-Fortschrittsanzeigen zu jeder Zeit • In jeder Maske lassen sich flexible Inhalte konfigurieren • diverse QS-Prozesse und Prüfungen individuell konfigurierbar • Anbindung an Drittsysteme wie Docuware möglich • Anbindung an Zeiterfassung mit Kommen-/Gehen-Stempel möglich • Abbildung aller Sage-Konzepte zur Fertigmeldung

PDF-Saver Dienst  Verfügbar ab Version 9.0  Speichern von Sage App-Designer Belegen EK/VK als PDF-Dateien über den Applicationserver  automatisch als Windows Dienst im Hintergrund  Konfigurations-Maske in der Sage 100  Belegarten und Druckbelege/Report konfigurierbar  optional manuelles Erstellen von Beleg-PDF-Dateien per Selektion nach Datum oder Belegnummer innerhalb der Sage 100  manuelles Rücksetzen des Erstellt-Kennzeichens für nochmalige Erstellung eines Beleges  Ermöglicht das Übertragen der PDF-Rechnungen (per OLSI) in einen Webshop zur Darstellung im Kundenkonto des Shops (Import-Funktion auf Shop-Seite muss dazu vorhanden sein, z.B. siehe 1st Vision Shopware-Connector)  Bitte beachten: Die Lösung beinhaltet 7 AppDesigner Elemente (in Standard und Basic sind 10 Elemente enthalten, bei Einsatz von weiteren Lösungen kann der App-Designer Professional erforderlich sein).  NEU: Speicherung der Amazon-Belege/Marketplace-Belege

Alternative zur Sage graphische Ressourcenplanung (GRP) Alternativ zur graphische Ressourcenplanung (GRP), ist 4APS ein von Sage zertifiziertes Feinplanungswerkzeug, für die Produktion, welches sich vom Fertigungsleitstand bis hin zur Multiressourcenplanung von Menschen, Maschinen oder Materialien, skalieren lässt. Einsatzgebiet APS ist ideal für Fertigungs- und/oder Montagebetriebe mit ein-/ mehrstufigen Produkten, welche auftrags- und/oder lagerbestandsorientiert produzieren. Mit 4APS können folgende Nutzenpotentiale in der Produktion erschlossen werden: Termintreue und Auslastung erhöhen sowie Durchlaufzeiten und Bestände reduzieren. Sage 100 Kunden wie Gaugler & Lutz, Wetropa, GDS Präzisionsmechanik, Bühler CNC-Technik, Gleser Räumtechnik, Eagleyard Photonics, MEV Möbelelemente oder Schmölders Maschinenbau optimieren mit 4APS ihre Produktion und Wertschöpfung. Automatische Feinplanung mit Was-wäre-wenn-Simulationen Rückstandsfreie Termin-/Kapazitätsplanung von eingelasteten Kunden- und/oder Fertigungsaufträgen mit entsprechenden Arbeitsgängen unter Berücksichtigung von kapazitiv durch Schichtpläne/Betriebskalender begrenzten oder unbegrenzten Ressourcen. Darstellung des Planungsergebnisses in einer interaktiven Plantafel, in der Was-wäre-wenn-Simulationen und Planungsaktionen online simuliert und Auswirkungen auf die Aufträge und Ressourcen ermittelt werden können. Geplante Start-/Endetermine und Ist-Ressourcen werden in die Sage 100 Produktion zurückgeschrieben, wodurch 4APS die Terminierungshoheit erhält. Bei manuellen Umplanungen wie u.a. dem horizontalen/vertikalen Verschieben von Arbeitsgängen, dem Ändern von Schichten oder Planungsparametern, erfolgt die automatische Simulation der Auswirkungen auf alle Aufträge direkt online. Die Auswirkungen dieser Eingriffe werden mit roten oder grünen Pfeilen (Verschlechterung bzw. Verbesserung um x Tage) visualisiert. Hierdurch sind auch Was-wäre-wenn-Simulationen möglich. Dynamische und/oder statische Engpässe werden ebenso kenntlich gemacht, wie zeitliche Abstände / Liegezeiten usw. VorteileGraphische Plantafel  Verschieben von Arbeitsgängen per Drag-and-drop mit Was-wäe-wenn-Simulation  Feinplanung und Visualisierung der Auswirkung von Umplanungen  Termintreueampel und Visualisierung der Planungsergebnisse  UnDo-Funktion  Manuelles Fixieren und Frozen Zone  Simulation von abweichenden Kapazitätsszenarien  Terminierung mit Materialverfügbarkeit Virtuelle Maschinengruppen und Alternativarbeitsplätze

Alternative/Erweiterung zur Sage Produktion Rückmeldung oder Betriebsdatenerfassung (BDE) 4BDE ermöglicht eine flexible Betriebsdatenerfassung und damit verlässliche Ist-Werte in der Produktion. Mit 4MDE werden Maschinendaten über Software (OPC UA) oder I/O-Hardware von beliebigen Maschinen oder Anlagen automatisch erfasst. 4BDE zur manuellen Betriebsdatenerfassung 4BDE ist ideal für Fertigungs- und/oder Montagebetriebe mit ein-/ mehrstufigen Produkten, welche auftrags- und/oder lagerbestandsorientiert mit hoher Dynamik produzieren. Mit 4BDE werden folgende Nutzenpotentiale erschlossen: • Echtzeitinformation aus der Produktion in Sage 100, • Auskunftsfähigkeit erhöht, • Vor-/Begleit-/Nachkalkulation verbessert, • Transparenz erhöht, • Flexibilität verbessert und • Verschwendungen reduziert. 4MDE zur automatischen Maschinendatenerfassung 4MDE richtet sich vornehmlich an Industrieunternehmen mit kostenintensivem Maschinenpark. Durch 4MDE können folgende Nutzenpotentiale erschlossen werden: • Kapazitätsauslastung erhöhen, • Unproduktive Zeiten senken, • Verfügbarkeit erhöhen, • Verschwendungen reduzieren, • Produktivität erhöhen

 Mit dem Grundmodul zur Absatzplanung mit KI erhalten Sie einmalig eine Vorhersage für die kommenden 18 Monate je Verkaufsartikel. Zusätzlich können später, je nach Wunsch, weitere Absatzpläne unterjährig bestellt werden, um die Aussagekraft der Pläne zu verfeinern. Noch nie war es mit der Sage 100 so einfach, die Vorteile von intelligenter Technologie zu nutzen.HauptnutzenHohe Zeitersparnis durch die automatische Berechnung von Absatzplänen für alle Verkaufsartikel Erhöhung der Planungssicherheit Vermeidung von Abfällen und Optimierung des Personaleinsatzes Erhöhung der Verfügbarkeit und dadurch zufriedene Kunden und höherer Umsatz Senkung von überflüssigen Produktions- und Lagerkosten Berücksichtigung von langfristigen Saisonkurven und kurzfristigen Trends

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Anlagenbuchhaltungim Sage 100 Rechnungswesen Im öffentlichen Bereich werden Neuinvestitionen im Anlagenbereich teilweise von Städten, Kommunen und vom Land bezuschusst. Diese Sonderposten müssen vom Nutznießer verwaltet, abgerechnet und nachgewiesen werden. Dies bedeutet mitunter sehr viel Arbeit, insbesondere wenn sich die Auflösungswerte ändern und alles komplett rückgerechnet und gebucht werden muss.Mit unserer Zusatzlösung „Anlagen Sonderposten für die Sage 100“ haben Sie diese Anforderungen voll im Griff. Das Sage 100 Add-In integriert sich nahtlos in Ihr Sage 100 Rechnungswesen, greift auf die vorhandenen Stammdaten zu und erzeugt vollautomatisch die Auflösungsbuchungen und ggf. auch die Rückrechnungen bei Wertänderung.Unsere Erfahrung aus über 35 Jahren in der Beratung und Betreuung von Sage Kunden haben wir gesammelt und speziell für Sage-Anwender eine einfache und flexible Erweiterung für das Sage 100 Rechnungswesen geschaffen.Mit unserer Zusatzlösung „Anlagen Sonderposten für Sage 100″ reduzieren Sie den Arbeitsaufwand für die Sonderpostenverwaltung auf ein Minimum und behalten alle wichtigen Informationen stets im Überblick.  Ihre VorteileNahtlose Integration in das Sage 100 RechnungswesenBedienung analog zur Sage 100Erfassung beliebig vieler Anlagen pro SonderpostenSchnelle Information per BildschirmauskunftPeriodische oder jährliche Auflösung bei WertänderungRückrechnung der Auflösungen bei WertänderungAlle Auswertungen wie Anlagen- und Fördernachweis oder Entwicklung der SonderpostenErfüllt die Anforderungen der PflegebuchführungsverordnungErhältlich für Sage 100 2016 -2020

Etiketten durch ERP-Integration direkt im Prozess drucken​     Mit der integrierten Etikettenlösung können in Ihrem Unternehmen in nahezu jedem Prozessschritt Etiketten für Artikel, Lagerbestände und Lagerplätze gedruckt werden. Hierzu können Sie aus mitgelieferten Vorlagen auswählen, aber auch eigene Etiketten erstellen. Die Etikettierung unterstützt verschiedene Barcodetypen, die Ihre gewünschten Informationen  enthalten. Aufgrund der ERP-Integration sind dadurch weitere Informationen (z.B. Chargen, MHD, Produktionsstandort etc.) auf Etiketten automatisch druckbar und Fehler werden durch manuelle Eingaben vermieden. Qualitätssicherung leicht gemachtIm Ergebnis können umfassende Anforderungen wie Gefahrenkennzeichnung, mehrstufige Packstruktur, Schnelligkeit, usw. erfüllt werden. Ebenso sind verschiedene Richtlinien wie bei der Etikettierung von Lebensmitteln, Kosmetik, Pharma- und Medizinprodukten effizient umsetzbar. Zusätzlich zum Etikettendruck bietet die Etikettierung die Möglichkeit GTINs unter Berücksichtigung ihrer GLN zu generieren. Hierbei sind auch mehrere GTINs je Artikel möglich. Nährwertangaben können ebenfalls erfasst und gedruckt werden.HauptnutzenEinfache Anpassung des Etikettendesigns und Überblick zu allen Etikettenvorlagen​Stets aktuell: Vollständig in die Sage 100 integriert​Nährwerte bzw. Inhaltsstoffe, Chargen, MHD etc. können auf das Etikett gedruckt werden​Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten für den Etikettierungsprozess ​Prozesssicherheit: geringeres Risiko hinsichtlich Fehler, Reklamation oder RückrufTechnische VoraussetzungenUm das Zusatzmodul für die Sage 100 verwenden zu können, wird eine Sage 100 Warenwirtschaft in einer aktuellen Version sowie der AppDesigner Professional benötigt. 

Effiziente Erfassung von Artikeln auf Basis der BestellhistorieMit der Artikelschnellerfassung ist es möglich, Artikel, die vom Kunden oder beim Lieferanten in der Vergangenheit bestellt wurden, nochmals in einem Beleg zu erfassen. So ist bspw. im Telefonverkauf möglich direkt nach Kundeneingabe eine Auswahl in der Vergangenheit bestellter Artikel angezeigt zu bekommen und diese direkt in den neuen Auftrag zu übernehmen. Dabei können Mengen angepasst und der Preis direkt eingesehen werden. Das umständliche Durchsuchen alter Auftragsbestätigungen entfällt somit.Zeitersparnis und Effizienz.HauptnutzenZeitersparnis und Effizienz: Vergangene Bestellungen können schnell und unkompliziert wieder in neuen Aufträgen erfasst werden, ohne dass alte Belege manuell durchsucht werden müssen.Verbesserter Kundenservice: Im Telefonverkauf kann nach Eingabe des Kunden sofort eine Liste zuvor bestellter Artikel angezeigt werden, was die Bearbeitung beschleunigt und den Kundenservice verbessert.Flexibilität bei Mengen und Preisen: Mengenanpassungen und Preisübersichten sind direkt möglich, was eine präzisere und effizientere Auftragserstellung ermöglicht.Reduzierte Fehleranfälligkeit: Durch die automatische Anzeige früherer Bestellungen werden manuelle Eingabefehler minimiert, was die Genauigkeit der Auftragsabwicklung erhöht.Das Modul steigert somit die Produktivität und optimiert den Verkaufsprozess erheblich.

Die Abwicklung von Aufträgen außerhalb der EU erfordert meist eine zeitintensive Bearbeitung von Zollunterlagen. Damit ist jetzt Schluss! Auch hier bietet die Firma intellicon eine passende Ergänzung zur Sage Software mit den Intrastat-Meldungen. Mit dem Zollmodul werden die Ausfuhrerklärungen automatisch an den Zoll übermittelt. Meldungen und Frachtdokumente können korrigiert oder gedruckt werden, eine Archivierungsfunktion ist ebenfalls vorhanden.

Der Autobelegdruck ist eine komfortable Lösung, um Einkaufs-/ Verkaufsbelege, Mahnungen oder Saldenbestätigungen abzulegen oder zu versenden. Die automatisierten Prozesse elimimieren manuelle Arbeitsschritte und sparen wertvolle Zeit bei der Auftragsbestätigung oder im Bestell- und Mahnwesen. Im  Condition Manager definierten Sie zunächst individuelle Regeln, wann der Autobelegdruck greifen soll. Mögliche Anwendungsszenarien sind beispielweise die automatische Archivierung eines Dokuments in einem Verzeichnis oder DMS. Kombiniert mit dem E-Mail Versandservice können SieBelege automatisiert per E-Mail an ausgewählte Kunden senden. Zugehörige E-Mailadressen und Ansprechpartner pflegen Sie dabei wie gewohnt in der Sage 100.Automatisierter Ablage und Versand von BelegenIndividuelle EinsatzszenarienDMS-Integration

Dieses Add-In automatisiert Ihre E-Mail Anhänge. In erster Linie gedacht für das erforderliche Mitsenden von AGB bei Ein- und Verkaufsbelegen, können aber auch jegliche andere digitale Dokumente an E-Mails angehangen werden. Dokumente einfach auswählen und an die E-Mail anhängenBesonders sinnvoll für AGBFehlervermeidung durch nur einen zentralen Anhang-OrdnerNach der Installation wird ein Zielordner auf dem Server erstellt, indem alle Anhänge verwaltet werden können. Hier ist nur zu beachten, dass die Dateigröße gängigen Vorgaben im E-Mail-Versand entspricht; beim Dateiformat gibt es keine Vorgaben.Jetzt kann vor dem Versenden einer E-Mail aus der Sage in einem Auswahlfenster flexibel entschieden werden, welche Dokumente mitgesendet werden.Eine Automatisierung und die Nutzung eines zentralen Ordners auf dem Server ist in vielerlei Hinsicht sinnvoll. Neben der Zeitersparnis steht vor allem die Vermeidung von Fehlern z.B. durch das Senden von falschen AGB-Versionen oder veralteten Dokumenten im Vordergrund. Denn mit diesem Add-In liegt die Organisation der E-Mail-Anhangverwaltung in Ihrer Hand.Technische Voraussetzungen:Verfügbar für die Sage 100 ab Version 9.0AppDesigner Lizenz Professional

Die umfassende Lösung für Ihr RechnungswesenAuf der Basis von Sage 100 bietet ReweSmartTools Ihnen eine umfassende Lösung für Ihr gesamtes Rechnungswesen. Das Tool erweitert die Standardfunktionen um täglich nützliche Features vom Dokumentenmanagement bis zum Umsatzsteuer-Check. Die Eigenentwicklung  basiert auf mehr als 20 Jahren Erfahrung mit den speziellen Bedürfnissen von kleinen und mittleren Unternehmen. Die AufgabeAblage von digitalen Dokumenten an vielen Stellen im System. Mit einer schlanken Lösung verbinden wir Buchungen in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, Einkaufs- und Verkaufsbelege, Kunden und Lieferanten, Projekte, Offene Posten, Mahnungen und Zahlungen mit den zugehörigen Dokumenten.Ihr NutzenSchnell und einfach – per Drag an Drop werden die Dokumente aus dem Dateisystem an die jeweiligen Datensätze angefügt.Die Dokumente können jederzeit ausgehend von Datensatz wieder angezeigt werdenDie Dokumente können mit individuellen Kommentaren versehen werden Die LösungAls reine AppDesigner-Lösung und damit ohne Installation zusätzlicher Anwendungen arbeitet das Modul innerhalb der Sage100 Applikationen. Alle Dateiarten, die mit Standardbordmitteln von Windows bearbeitet werden, können einfach und sicher abgelegt und bei Bedarf wieder gefunden werden. Die Ablage erfolgt in der Datenbank oder optional im File-System.  

Wie ist der Fortschritt eines Auftrags? Welche Kosten sind bereits für einen Auftrag aufgelaufen? Gibt es Leerläufe in der Produktion? Um eine Antwort auf diese Fragen zu erhalten, benötigen Sie eine Betriebsdatenerfassung. Die Betriebsdatenerfassung liefert zeitaktuell Ist-Daten über Zustände und Prozesse im Unternehmen. Auftragszeiten, Maschinenausfälle, Materialverbräuche und Produktfertigmeldungen werden direkt an einem Betriebsdatenerfassungs-Terminal eingegeben und stehen umgehend in der Office Line als Rückmeldungen zur Verfügung. Ihre Vorteile Einfache Kommt-/Geht-Erfassung PC-gestützte Erfassung von Auftragszeiten und Materialentnahmen Sichere Erfassung mittels Barcode, optional beleglose Erfassung Direkte Online Plausibilisierung der Daten Erfassung von geplanten wie auch von ungeplanten Arbeitsgängen Erfassung von geplanten wie auch von ungeplanten Materialentnahmen mit Chargen und Seriennummernangabe Anbindung von Terminals beliebiger Hersteller

4 Anschriften – mit der Briefanschrift kein Problem mehrWozu das Zusatzmodul Briefanschrift?Angebote, Rechnungen, Lieferscheine –all diese für einen reibungslosen Geschäftsablauf wichtigen Belege erstellen Sie über Ihre Sage 100. Müssen Sie jedoch öfter Belege an unterschiedliche Anschriften versenden? Und kam es auch schon vor, dass aus drei plötzlich vier wurden? Mit unserem Zusatzmodul Briefanschrift ist das kein Problem mehr!In der Sage 100 ist es möglich, drei Adresstypen anzulegen: die Hauptanschrift, eine Liefer- und eine Rechnungsanschrift. Werden es mehr als drei Adressen, weil zum Beispiel ein weiterer Ansprechpartner hinzugefügt werden muss, so wurde es problematisch. Das muss es aber nicht mehr sein!Wie das funktioniert, fragen Sie?Denn mit dem Zusatzmodul ist es Ihnen möglich, eine abweichende Adresseanzulegen und diese bei Erstellung des Beleges auszuwählen. Was man in derRegel über ein weiteres Texterfassungsprogramm erledigen musste, übernimmtnun unser Modul.Das Modul erstellt ein Deckblatt mit der ausgewählten Anschrift, und bietet Ihnenzusätzlich die Möglichkeit, ein persönliches Anschreiben zu verfassen – dies sowohl über Textbausteine, die Sie vorher in den Stammdaten anlegen können, als auch über eine individuelle Eingabe des Textes. Beim Drucken des Beleges wird das Anschreiben dann automatisch mit ausgegeben. So können Sie beispielsweise eine Rechnungsanschrift für Ihre Belege wählen, diese aber mit Einsatz des Deckblattes an eine alternative Adresse versenden.Ihre Vorteile auf einen Blickvier Anschriften können in der Sage 100 hinterlegt werdenDruck eines Deckblattes mit individualisierbarem Textkeine weitere Bearbeitung mit einem Texterfassungsprogramm mehr nötig

Warum ein Buchungsimport?Der Buchungsimport wird als Dienst auf Ihrem System ausgeführt. Eine intervallgesteuerte Prüfung überwacht ein definiertes Verzeichnis. Die abgelegten DATEV-Dateien werden somit automatisch eingelesen. Die ausgelesenen Buchungssätze werden im Sage Rechnungswesen gebucht. Voraussetzung für eine Einführung ist die DATEV-Konforme Führung von Debitor-, Kreditor- und Sachkonten. Treten Fehler auf, werden diese in einer Error Datei ausgegeben und es wird angezeigt, bei welchem Datensatz das Problem besteht. Erfolgreich gebuchte Dateien werden in ein Archiv-Verzeichnis verschoben. Vorteile•    Automatisches einlesen der DATEV-Dateien•    Generierung des Buchungssatz im Rechnungswesen

Effiziente Reservierung von Chargen, die sich durch den gesamten Prozess ziehtMit der abacus Chargenreservierung ist es möglich, Chargen schon bei der Auftragserfassung oder Produktionsvorbereitung komplett oder teilweise zu reservieren. Damit ist sichergestellt, dass Kundenaufträge vollständig abgearbeitet und die richtigen Rohwarenchargen in der Produktion verwendet werden. Die Verwendung von reservierten Chargenmengen für andere Kunden- oder Fertigungsaufträge ist erst nach Aufhebung der Reservierung möglich. Chargen sichern, Qualität garantieren. Die reservierten Chargen werden auf Druckbelegen ausgewiesen. Bei zusätzlicher Verwendung der abacus Mobilen Datenerfassung MDE.next wird die korrekte Chargenverwendung auf dem mobilen Gerät sichergestellt. Fehlerhafte Buchungen werden so vermieden.HauptnutzenFehler werden vermieden, da reservierte Chargenmengen nicht anderweitig verwendet werden könnenVerbesserung der Transparenz über die zu verwendenden Chargen bei Kommissionierungen und ProduktionsversorgungenErhöhung der Kundenzufriedenheit durch korrekte BelieferungenSicherstellung des FIFO-Prinzips durch farbliche Kennzeichnung in der Reservierungserfassung

Ihre Lösung für mehr Transparenz und SicherheitMit unserer Erweiterung zur Sage 100 ermöglichen wir Ihnen eine lückenlose Rückverfolgbarkeit Ihrer Chargen – perfekt für Handelsunternehmen und komplexe Produktionsprozesse. Sie haben jederzeit volle Kontrolle über den Status Ihrer Chargen (ungeprüft, gesperrt, freigegeben, Sonderfreigabe), und alle Änderungen werden automatisch dokumentiert. Sperrgründe und Benachrichtigungen werden klar hinterlegt, sodass bei Bedarf sofort ein definierter Verteiler informiert wird, um schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. Qualitätssicherung leicht gemacht.Legen Sie für jeden Artikel individuelle Prüfmerkmale mit Grenzwerten fest. Diese Basisdaten werden automatisch auf jede Charge übertragen, und die Ist-Werte können problemlos erfasst werden. Überschreitungen der Grenzwerte führen zu einem Eintrag in der Lieferantenbewertung und sorgen so für ein optimiertes Qualitätsmanagement.HauptnutzenRückverfolgbarkeit gewährleisten Unterstützung von QS-StandardsRelevante Chargen-Informationen stehen auf „Knopfdruck“ zur VerfügungSchnelle Reaktionszeiten bei möglichen Chargen-SperrungenEingrenzungsmöglichkeiten bei VerdachtsfällenEinhaltung des 4-Augen-Prinzips

Für das Control-Center (Dashboard) können wir diverse fertige Listen für die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen anbieten.Alle Listen dieser Aufstellung werden im Control-Center zur Verfügung gestellt.Als Anwender/in kann man selbst die Liste anpassen, summieren usw.Die verfügbaren Spalten können beliebig ein-/ausgeblendet, sortiert und verschoben werden.Nachfolgende Abbildungen sind daher nur exemplarisch.Gerne erweitern wir diese Listen für Sie. Sprechen Sie uns einfach dazu an.Die einmaligen Kosten für den jeweils aktuellen Stand belaufen sich auf 250,-€ pro Sage-Installation (beliebig viele Plätze in einem Netzwerk) pro Liste.Pro Liste und Sage-Installation wird monatlich ein Wartungsvertrag von 8,75 € berechnet.Die Berechnung des Wartungsvertrages erfolgt jeweils ab dem der Bestellung folgenden Monates bis zum Jahresende. Anschließend erfolgt die Berechnung jeweils für das komplette Kalenderjahr im Januar. Eine Teilzahlung ist nicht möglich. Laufzeit des Wartungsvertrages ist zunächst 12 Monate. Falls keine Kündigung bis 3 Monate vor Ablauf bei uns eingeht, verlängert er sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate.Im Preis der Wartung sind (solange keine größeren techn. Änderungen durchgeführt werden müssen) die Updates/Erweiterungen enthalten.Sollten besondere/zusätzlich Funktionen gewünscht werden, dann sind die entsprechenden Kosten von dem Kunden zu tragen, der die Programmierung wünscht.Nach Umsetzung wird diese Anpassung allen Anwendern im Rahmen des Wartungsvertrages kostenlos zur Verfügung gestellt.Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer und zzgl. Arbeitszeiten für Installation/Schulung.

Die perfekte Ergänzung zu Ihrem DMS - vereinfachen Sie den Postdurchlauf Ihres Unternehmens Posteingangsmanagement ist ein Teilbereich des Dokumentenmanagements (DMS) und beschreibt die digitale Abwicklung des täglichen Posteingangs in einem Unternehmen. Dies umfasst unter anderem die Registrierung des Posteingangs, die Digitalisierung, die Regelung der Verteilung und die Organisation der Ablage.Der Posteingangsmanager erleichtert Ihnen dabei den Durchlauf für alle relevanten Belege. Er automatisiert die primäre Belegeingangsprüfung, Freigaben und die Ablage. Außerdem können Dokumente mit entsprechenden Archivierungskomponenten revisionssicher abgelegt werden.Zudem wird sowohl der Eingang papiergebundener als auch elektronischer Dokumente vom Posteingangsmanager berücksichtigt.Ziele eines umfassenden Posteingangsmanagements sind die Steigerung der Prozessqualität, Verringerung der Durchlaufzeiten, Reduzierung der Fehlleitungen bei der Zustellung und der effizientere Personaleinsatz.Dies führt insgesamt zu einer Reduzierung der Gesamtkosten. Höhere Zufriedenheit bei Kunden und Partnern aufgrund kürzerer Bearbeitungszeiten tragen weiterhin dem Nutzen des Posteingangsmanagement bei.FunktionalitätenDigitalisierung des PosteingangsSoftwaregestützter WorkflowRevisionssichere ArchivierungFür Rechnungen, Aufträge, Tagespost u. v. m.Definierbare Freigabeprozesse z. B. RechnungseingangsprüfungVollständig in Sage 100 integriert

Schnelle Disposition in der Sage 100 für mehrere StandorteMit dem Zusatzmodul können Sie für jeden Standort individuell disponieren. In den Artikelstammdaten werden die Meldebestände je Artikel und je Standort hinterlegt. Auf dieser Basis erstellt das Modul automatisch separate Bestellvorschläge für jeden Standort, sodass Sie stets den Überblick behalten und die richtigen Mengen am richtigen Ort zur Verfügung haben.Effiziente Bestandsplanung für mehrere Standorte.Das Modul berücksichtigt sämtliche Zu- und Abgänge aus Bestellungen, Verkaufs- und Produktionsaufträgen für jeden Standort. So wird sichergestellt, dass Bestellungen passgenau und unter Berücksichtigung aller Lagerbewegungen ausgelöst werden. Dies minimiert Über- oder Unterbestände und sorgt für eine bedarfsgerechte Lagerhaltung an jedem Standort.Mit dieser Lösung gewährleisten Sie, dass Ihr Lager immer perfekt ausgestattet ist, unabhängig davon, wie viele Standorte Sie verwalten. Voraussetzung ist die Erfassung des jeweiligen Standorts in Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsbelegen, damit das Modul die Bestellvorgänge gezielt und korrekt steuern kann. Maximieren Sie Ihre Effizienz und halten Sie die Bestände optimal auf Kurs!HauptnutzenStandortgenaue Bestellvorschläge: Für jeden Standort wird ein individueller Bestellvorschlag erstellt, basierend auf den jeweiligen Meldebeständen und Bewegungen (Zu- und Abgänge) vor Ort.Automatisierte Bedarfsberechnung: Das Modul berücksichtigt Bestellungen, Verkaufsaufträge und Fertigungsaufträge am jeweiligen Standort und ermöglicht so eine automatische, bedarfsgerechte Berechnung der benötigten Mengen.Effizienzsteigerung: Durch die standortbezogene Erfassung der Bestände und die zentrale Steuerung der Disposition wird der Verwaltungsaufwand reduziert, und es werden Bestellungen immer für den korrekten Standort ausgelöst.Diese Funktionen sorgen dafür, dass die Artikelverfügbarkeit an den jeweiligen Standorten sichergestellt ist, ohne dass manuell kontrolliert werden muss, welcher Standort gerade welche Bestände benötigt.

Digital unterschreiben – von überall und jederzeitNutzen Sie die elektronische Signatur, um Vereinbarungen in Stunden statt Tagen abzuschließen. Die Lösung Docu Sign ist eIDAS-konform und bietet rechtsgültige Signaturen für alle 28 EU-Länder. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie Medienbrüche vermeiden und die Dokumente verschlüsselt und sicher in zertifizierten deutschen Rechenzentren verarbeiten.Was ist eine digitale Signatur?​Die digitale Signatur ist eine spezielle Variante der elektronischen Unterschrift (e-Signatur) und zielt darauf ab, einen papierlosen Unterschriftenvorgang zu implementieren. Während die elektronische Unterschrift die Erstellung von Unterschriften mit elektronischen Mitteln im Allgemeinen beschreibt, geht die digitale Unterschrift einen wichtigen Schritt weiter. Durch die Verwendung von Zertifizierungsstellen und die Verschlüsselung von Daten stellt die digitale Signatur die Validierung und Rechtssicherheit von Unterschriften sicher. Damit hat die digitale Unterschrift die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine Unterschrift auf dem Papier.Die Vorteile einer digitalen Signatur​Neben der Rechtsgültigkeit der digitalen Signatur gibt es aufgrund des Verzichts auf die Verwendung von Papier einige Vorteile für Kosten und Durchlaufzeiten.

Mit dem „DPD-Export“ können Sie per Knopfdruck alle, noch nicht exportierten, lieferscheinrelevanten Belege in eine Text-Datei übergeben Kontrolle durch Vorabansicht aller BelegdatenExport per KlickProtokoll über Programmfehler und HinweiseIndividuelle Anpassungen der Inhalte durch SelektionenNach dem Export werden die übergebenen Belege als „übergeben“ gekennzeichnet. Die Text-Datei entspricht der CSV-Standardversion DPD-Importformat. Der Aufbau der Text-Datei kann in den Programmvorgaben nach Bedarf feinjustiert werden, d.h. über Platzhalter kann auf vorgegebene Sage Beleginhalte zugegriffen werden. In den Programmvorgaben kann definiert werden, welche Belegarten, Versandarten und Lieferbedingungen in der Vorselektion berücksichtigt werden sollen.Technische Voraussetzungen:Verfügbar für die Sage 100 ab Version 9.0AppDesigner Lizenz Professional

Erweiterte Dublettenanalyse für Adressen, Ansprechpartner und Kontokorrente. Es können Felder der Datensätze definiert werden, die auf Gleichheit geprüft werden und solche, die auf Ähnlichkeit geprüft werden, um eine Dublette zu identifizieren. Ähnlichkeit definierte sich durch eine Auswahl vorgegebener Algorithmen die auf phonetische Ähnlichkeit oder die levenshtein Distanz prüfen, um Tippfehler zu erkennen oder Namen des Schreibweise in Bezug auf das Klangbild uneindeutig ist. Alle anhängenden Stamm- und Bewegungsdaten können umgeschlüsselt werden. Die Dublettenanalyse kann auch Mandantenübergreifend vorgenommen werden. Dubletten werden zuverlässig erkannt und zusammengeführt. Höhere Trefferquote und besser Bedienkomfort gegenüber der Dublettenanalyse der Sage 100