Die Betriebsdatenerfassung der IAS Software – Digital, effizient und intuitiv
Die Betriebsdatenerfassung der IAS Software ermöglicht die Digitalisierung Ihrer Produktion. Prozesse lassen sich individuell planen, Aufgabenverteilungen und Fertigungsaufträge zielführend steuern. Sie erhalten beliebige Informationen zu Arbeitsgängen, Artikeln und Fertigungsaufträgen in Echtzeit. Jeder Arbeitsgang kann von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden, zudem kann jeder Mitarbeiter mehrere Arbeitsschritte parallel bearbeiten. Darüber hinaus lassen sich individuelle Masken mit benutzerdefinierten Inhalten erstellen, die auf Wunsch editiert werden können. Die Anmeldung erfolgt per Barcodescan, es lassen sich frei definierbare Zertifikate, Zeugnisse und Analyseberichte drucken sowie frei konfigurierbare QS-Prozesse und Prüfungen erstellen.
Schnell und sicher für einfache und komplexe Fertigungsprozesse
Mit der Betriebsdatenerfassung der IAS Software erleben Sie hohe Performance dank modernster Technologie. Die Software bietet zahlreiche Möglichkeiten. Es lassen sich beispielsweise Etiketten abgestimmt auf den jeweiligen Arbeitsgang gestalten. Eine Verfügbarkeitsampel gibt darüber hinaus jederzeit Auskunft über den Materialstand und die Machbarkeit. Wird das Material knapp, kann durch die BDE zudem schnell und einfach nachgeordert werden. Eine Anbindung am Drittsysteme, beispielsweise d3 oder Docuware, ist ebenfalls möglich. Außerdem lassen sich beliebig viele Pfade aus dem Netzwerk einbinden, um Bilder, PDF-Dateien, Office-Dokumente oder CAD-Dateien anzuzeigen.
Strukturen innerhalb der Produktion mit dem Vorarbeitermodul abbilden
Das Vorarbeitermodul ist bei vielen produzierenden Unternehmen das Nonplusultra. Der Vorarbeiter kann dadurch Zuweisungen entweder mobil über das Tablet oder im Aufgabencenter am PC durchführen. Er kann unterschiedliche Produktionsbereiche abbilden und den frei definierbaren Arbeitsgruppen und Hilfskräften Arbeitsgänge zuweisen. Dadurch hat er stets im Blick, welche Arbeitsgänge aktuell laufen und von wem sie bearbeitet werden.
Vorteile
• Alle Informationen zu Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen in Echtzeit
• Arbeitsgänge können von beliebig vielen Mitarbeitern gestartet werden
• Gezielte Zuweisung von Arbeitsgängen und Aufträgen an Mitarbeiter(gruppen)
• Echtzeit-Fortschrittsanzeigen zu jeder Zeit
• In jeder Maske lassen sich flexible Inhalte konfigurieren
• diverse QS-Prozesse und Prüfungen individuell konfigurierbar
• Anbindung an Drittsysteme wie Docuware möglich
• Anbindung an Zeiterfassung mit Kommen-/Gehen-Stempel möglich
• Abbildung aller Sage-Konzepte zur Fertigmeldung
Alternative zur Sage graphische Ressourcenplanung (GRP)
Alternativ zur graphische Ressourcenplanung (GRP), ist 4APS ein von Sage zertifiziertes Feinplanungswerkzeug, für die Produktion, welches sich vom Fertigungsleitstand bis hin zur Multiressourcenplanung von Menschen, Maschinen oder Materialien, skalieren lässt.
Einsatzgebiet
APS ist ideal für Fertigungs- und/oder Montagebetriebe mit ein-/ mehrstufigen Produkten, welche auftrags- und/oder lagerbestandsorientiert produzieren. Mit 4APS können folgende Nutzenpotentiale in der Produktion erschlossen werden: Termintreue und Auslastung erhöhen sowie Durchlaufzeiten und Bestände reduzieren. Sage 100 Kunden wie Gaugler & Lutz, Wetropa, GDS Präzisionsmechanik, Bühler CNC-Technik, Gleser Räumtechnik, Eagleyard Photonics, MEV Möbelelemente oder Schmölders Maschinenbau optimieren mit 4APS ihre Produktion und Wertschöpfung.
Automatische Feinplanung mit Was-wäre-wenn-Simulationen
Rückstandsfreie Termin-/Kapazitätsplanung von eingelasteten Kunden- und/oder Fertigungsaufträgen mit entsprechenden Arbeitsgängen unter Berücksichtigung von kapazitiv durch Schichtpläne/Betriebskalender begrenzten oder unbegrenzten Ressourcen. Darstellung des Planungsergebnisses in einer interaktiven Plantafel, in der Was-wäre-wenn-Simulationen und Planungsaktionen online simuliert und Auswirkungen auf die Aufträge und Ressourcen ermittelt werden können. Geplante Start-/Endetermine und Ist-Ressourcen werden in die Sage 100 Produktion zurückgeschrieben, wodurch 4APS die Terminierungshoheit erhält. Bei manuellen Umplanungen wie u.a. dem horizontalen/vertikalen Verschieben von Arbeitsgängen, dem Ändern von Schichten oder Planungsparametern, erfolgt die automatische Simulation der Auswirkungen auf alle Aufträge direkt online. Die Auswirkungen dieser Eingriffe werden mit roten oder grünen Pfeilen (Verschlechterung bzw. Verbesserung um x Tage) visualisiert. Hierdurch sind auch Was-wäre-wenn-Simulationen möglich. Dynamische und/oder statische Engpässe werden ebenso kenntlich gemacht, wie zeitliche Abstände / Liegezeiten usw.
VorteileGraphische Plantafel
Verschieben von Arbeitsgängen per Drag-and-drop mit Was-wäe-wenn-Simulation
Feinplanung und Visualisierung der Auswirkung von Umplanungen
Termintreueampel und Visualisierung der Planungsergebnisse
UnDo-Funktion
Manuelles Fixieren und Frozen Zone
Simulation von abweichenden Kapazitätsszenarien
Terminierung mit Materialverfügbarkeit
Virtuelle Maschinengruppen und Alternativarbeitsplätze
Alternative/Erweiterung zur Sage Produktion Rückmeldung oder Betriebsdatenerfassung (BDE)
4BDE ermöglicht eine flexible Betriebsdatenerfassung und damit verlässliche Ist-Werte in der Produktion. Mit 4MDE werden Maschinendaten über Software (OPC UA) oder I/O-Hardware von beliebigen Maschinen oder Anlagen automatisch erfasst.
4BDE zur manuellen Betriebsdatenerfassung
4BDE ist ideal für Fertigungs- und/oder Montagebetriebe mit ein-/ mehrstufigen Produkten, welche auftrags- und/oder lagerbestandsorientiert mit hoher Dynamik produzieren. Mit 4BDE werden folgende Nutzenpotentiale erschlossen:
• Echtzeitinformation aus der Produktion in Sage 100,
• Auskunftsfähigkeit erhöht,
• Vor-/Begleit-/Nachkalkulation verbessert,
• Transparenz erhöht,
• Flexibilität verbessert und
• Verschwendungen reduziert.
4MDE zur automatischen Maschinendatenerfassung
4MDE richtet sich vornehmlich an Industrieunternehmen mit kostenintensivem Maschinenpark. Durch 4MDE können folgende Nutzenpotentiale erschlossen werden:
• Kapazitätsauslastung erhöhen,
• Unproduktive Zeiten senken,
• Verfügbarkeit erhöhen,
• Verschwendungen reduzieren,
• Produktivität erhöhen
Verbrauchs-, Beschaffungs- und
Finanzmanagement
Die runde Komplettlösung für
Wirtschaftsplanung, budgetbasiertes
Beschaffungsmanagement, WEBbasiertes
Anmelden der Bestellanforderungen,
Bestellung mit
digitaler Signatur, Import digitaler
Eingangs-Rechnungen, digitaler WEBbasierter
Prüf-Workflow und
Controlling.Jedes Unternehmen und jede Organisation muss
Einnahmen und Ausgaben planen, um gut wirtschaften zu
können. Denn jedes Unternehmen wird Bestellungen
aufgeben für den Eigenbedarf, aber auch für Projekte und
auch Investitionen tätigen.
Damit die Kosten die Einnahmen nicht übersteigen, sollte
man Budgets einplanen und diese gezielt durch die
Mitarbeiter abrufen, ohne das Budget zu überschreiten.
Bei der Eingangsrechnungsprüfung müssen die Budgetund
Bestelldaten zur Verfügung stehen, so dass der
Prüfprozess und die FIBU-Buchung schnell und sicher
abgeschlossen wird. Permanent soll ein Plan-Ist-Vergleich
möglich sein.
Mit dem Advantage-Budget-Controller wurde eine
durchgängige Lösung geschaffen, die diesen
täglichen Unternehmensprozess perfekt unterstützt.
Da viele Personen Bestellanforderungen anmelden und
prüfen oder Rechnungen prüfen und freigeben, wurden
von Advantage schnelle und äußerst günstige WEBbasierte
Workflow- und Digitalisierungslösungen
geschaffen.
Arbeiten im Home-Office oder an verschiedenen
Standorten ist damit optimal möglich. Berechtigungen
sichern den Zugriff auf Funktionen und Daten.
Advantage-ePrüfer-WEB bietet den digitalen
Prüfprozess und damit eine wesentlich schnellere
Verteilung, Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen.
Die in magIQ-ePrüfer-APP registrierten Rechnungen
werden vom zuständigen Prüfer im ePrüfer-WEB
geprüft. Dieser wird außerhalb des ERP-Systems über
einen Internet-Browser aufgerufen.
Alle bereits registrierten Daten können eingesehen
werden, auch der digitale RE-Beleg. Ergänzende
Dokumente können digital abgelegt werden.
Buchungsdaten werden ergänzt, bis hin zur kompletten
Buchung.
Auf die Daten des budgetbasierten Beschaffungssystems
myBudget kann optional zugegriffen werden,
um die Budget-Prüfung durchzuführen.
Ist die Rechnung korrekt, wird der Status „genehmigt“
gesetzt. Gemäß dem 4-Augen-Prinzip wird die
Rechnung an einen weiteren Prüfer oder den
Buchungsfreigeber weitergeleitet.
Die geprüften Rechnungen werden im prüfereigenen
Archiv abgelegt. Sämtliche Prüfschritte und -vermerke
werden protokolliert! Wirtschaftsprüfer erhalten
vollständige Transparenz.Hauptnutzen
Sehr einfache Bedienung - schneller Nutzen
Extrem schneller Prüfdurchlauf
Absicherung von Skonto
Rechnungsoriginale gehen nicht mehr verloren
Protokollierung der Prüfergebnisse
Keine Bezahlung unberechtigter Rechnungen
Optional Prüf-Workflow auch außerhalb der Sage100 mit dem WEB-basierten-Client (Sage-Third-Party- pflichtig)
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Anlagenbuchhaltungim Sage 100 Rechnungswesen Im öffentlichen Bereich werden Neuinvestitionen im Anlagenbereich teilweise von Städten, Kommunen und vom Land bezuschusst. Diese Sonderposten müssen vom Nutznießer verwaltet, abgerechnet und nachgewiesen werden. Dies bedeutet mitunter sehr viel Arbeit, insbesondere wenn sich die Auflösungswerte ändern und alles komplett rückgerechnet und gebucht werden muss.Mit unserer Zusatzlösung „Anlagen Sonderposten für die Sage 100“ haben Sie diese Anforderungen voll im Griff. Das Sage 100 Add-In integriert sich nahtlos in Ihr Sage 100 Rechnungswesen, greift auf die vorhandenen Stammdaten zu und erzeugt vollautomatisch die Auflösungsbuchungen und ggf. auch die Rückrechnungen bei Wertänderung.Unsere Erfahrung aus über 35 Jahren in der Beratung und Betreuung von Sage Kunden haben wir gesammelt und speziell für Sage-Anwender eine einfache und flexible Erweiterung für das Sage 100 Rechnungswesen geschaffen.Mit unserer Zusatzlösung „Anlagen Sonderposten für Sage 100″ reduzieren Sie den Arbeitsaufwand für die Sonderpostenverwaltung auf ein Minimum und behalten alle wichtigen Informationen stets im Überblick. Ihre VorteileNahtlose Integration in das Sage 100 RechnungswesenBedienung analog zur Sage 100Erfassung beliebig vieler Anlagen pro SonderpostenSchnelle Information per BildschirmauskunftPeriodische oder jährliche Auflösung bei WertänderungRückrechnung der Auflösungen bei WertänderungAlle Auswertungen wie Anlagen- und Fördernachweis oder Entwicklung der SonderpostenErfüllt die Anforderungen der PflegebuchführungsverordnungErhältlich für Sage 100 2016 -2020
Die Abwicklung von Aufträgen außerhalb der EU erfordert meist eine zeitintensive Bearbeitung von Zollunterlagen. Damit ist jetzt Schluss! Auch hier bietet die Firma intellicon eine passende Ergänzung zur Sage Software mit den Intrastat-Meldungen. Mit dem Zollmodul werden die Ausfuhrerklärungen automatisch an den Zoll übermittelt. Meldungen und Frachtdokumente können korrigiert oder gedruckt werden, eine Archivierungsfunktion ist ebenfalls vorhanden.
Der Autobelegdruck ist eine komfortable Lösung, um Einkaufs-/ Verkaufsbelege, Mahnungen oder Saldenbestätigungen abzulegen oder zu versenden. Die automatisierten Prozesse elimimieren manuelle Arbeitsschritte und sparen wertvolle Zeit bei der Auftragsbestätigung oder im Bestell- und Mahnwesen. Im Condition Manager definierten Sie zunächst individuelle Regeln, wann der Autobelegdruck greifen soll. Mögliche Anwendungsszenarien sind beispielweise die automatische Archivierung eines Dokuments in einem Verzeichnis oder DMS. Kombiniert mit dem E-Mail Versandservice können SieBelege automatisiert per E-Mail an ausgewählte Kunden senden. Zugehörige E-Mailadressen und Ansprechpartner pflegen Sie dabei wie gewohnt in der Sage 100.Automatisierter Ablage und Versand von BelegenIndividuelle EinsatzszenarienDMS-Integration
Dieses Add-In automatisiert Ihre E-Mail Anhänge. In erster Linie gedacht für das erforderliche Mitsenden von AGB bei Ein- und Verkaufsbelegen, können aber auch jegliche andere digitale Dokumente an E-Mails angehangen werden. Dokumente einfach auswählen und an die E-Mail anhängenBesonders sinnvoll für AGBFehlervermeidung durch nur einen zentralen Anhang-OrdnerNach der Installation wird ein Zielordner auf dem Server erstellt, indem alle Anhänge verwaltet werden können. Hier ist nur zu beachten, dass die Dateigröße gängigen Vorgaben im E-Mail-Versand entspricht; beim Dateiformat gibt es keine Vorgaben.Jetzt kann vor dem Versenden einer E-Mail aus der Sage in einem Auswahlfenster flexibel entschieden werden, welche Dokumente mitgesendet werden.Eine Automatisierung und die Nutzung eines zentralen Ordners auf dem Server ist in vielerlei Hinsicht sinnvoll. Neben der Zeitersparnis steht vor allem die Vermeidung von Fehlern z.B. durch das Senden von falschen AGB-Versionen oder veralteten Dokumenten im Vordergrund. Denn mit diesem Add-In liegt die Organisation der E-Mail-Anhangverwaltung in Ihrer Hand.Technische Voraussetzungen:Verfügbar für die Sage 100 ab Version 9.0AppDesigner Lizenz Professional
Die umfassende Lösung für Ihr RechnungswesenAuf der Basis von Sage 100 bietet ReweSmartTools Ihnen eine umfassende Lösung für Ihr gesamtes Rechnungswesen. Das Tool erweitert die Standardfunktionen um täglich nützliche Features vom Dokumentenmanagement bis zum Umsatzsteuer-Check. Die Eigenentwicklung basiert auf mehr als 20 Jahren Erfahrung mit den speziellen Bedürfnissen von kleinen und mittleren Unternehmen. Die AufgabeAblage von digitalen Dokumenten an vielen Stellen im System. Mit einer schlanken Lösung verbinden wir Buchungen in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, Einkaufs- und Verkaufsbelege, Kunden und Lieferanten, Projekte, Offene Posten, Mahnungen und Zahlungen mit den zugehörigen Dokumenten.Ihr NutzenSchnell und einfach – per Drag an Drop werden die Dokumente aus dem Dateisystem an die jeweiligen Datensätze angefügt.Die Dokumente können jederzeit ausgehend von Datensatz wieder angezeigt werdenDie Dokumente können mit individuellen Kommentaren versehen werden Die LösungAls reine AppDesigner-Lösung und damit ohne Installation zusätzlicher Anwendungen arbeitet das Modul innerhalb der Sage100 Applikationen. Alle Dateiarten, die mit Standardbordmitteln von Windows bearbeitet werden, können einfach und sicher abgelegt und bei Bedarf wieder gefunden werden. Die Ablage erfolgt in der Datenbank oder optional im File-System.
Wie ist der Fortschritt eines Auftrags? Welche Kosten sind bereits für einen Auftrag aufgelaufen? Gibt es Leerläufe in der Produktion? Um eine Antwort auf diese Fragen zu erhalten, benötigen Sie eine Betriebsdatenerfassung. Die Betriebsdatenerfassung liefert zeitaktuell Ist-Daten über Zustände und Prozesse im Unternehmen. Auftragszeiten, Maschinenausfälle, Materialverbräuche und Produktfertigmeldungen werden direkt an einem Betriebsdatenerfassungs-Terminal eingegeben und stehen umgehend in der Office Line als Rückmeldungen zur Verfügung.
Ihre Vorteile
Einfache Kommt-/Geht-Erfassung
PC-gestützte Erfassung von Auftragszeiten und Materialentnahmen
Sichere Erfassung mittels Barcode, optional beleglose Erfassung
Direkte Online Plausibilisierung der Daten
Erfassung von geplanten wie auch von ungeplanten Arbeitsgängen
Erfassung von geplanten wie auch von ungeplanten Materialentnahmen mit Chargen und Seriennummernangabe
Anbindung von Terminals beliebiger Hersteller
4 Anschriften – mit der Briefanschrift kein Problem mehrWozu das Zusatzmodul Briefanschrift?Angebote, Rechnungen, Lieferscheine –all diese für einen reibungslosen Geschäftsablauf wichtigen Belege erstellen Sie über Ihre Sage 100. Müssen Sie jedoch öfter Belege an unterschiedliche Anschriften versenden? Und kam es auch schon vor, dass aus drei plötzlich vier wurden? Mit unserem Zusatzmodul Briefanschrift ist das kein Problem mehr!In der Sage 100 ist es möglich, drei Adresstypen anzulegen: die Hauptanschrift, eine Liefer- und eine Rechnungsanschrift. Werden es mehr als drei Adressen, weil zum Beispiel ein weiterer Ansprechpartner hinzugefügt werden muss, so wurde es problematisch. Das muss es aber nicht mehr sein!Wie das funktioniert, fragen Sie?Denn mit dem Zusatzmodul ist es Ihnen möglich, eine abweichende Adresseanzulegen und diese bei Erstellung des Beleges auszuwählen. Was man in derRegel über ein weiteres Texterfassungsprogramm erledigen musste, übernimmtnun unser Modul.Das Modul erstellt ein Deckblatt mit der ausgewählten Anschrift, und bietet Ihnenzusätzlich die Möglichkeit, ein persönliches Anschreiben zu verfassen – dies sowohl über Textbausteine, die Sie vorher in den Stammdaten anlegen können, als auch über eine individuelle Eingabe des Textes. Beim Drucken des Beleges wird das Anschreiben dann automatisch mit ausgegeben. So können Sie beispielsweise eine Rechnungsanschrift für Ihre Belege wählen, diese aber mit Einsatz des Deckblattes an eine alternative Adresse versenden.Ihre Vorteile auf einen Blickvier Anschriften können in der Sage 100 hinterlegt werdenDruck eines Deckblattes mit individualisierbarem Textkeine weitere Bearbeitung mit einem Texterfassungsprogramm mehr nötig
Warum ein Buchungsimport?Der Buchungsimport wird als Dienst auf Ihrem System ausgeführt. Eine intervallgesteuerte Prüfung überwacht ein definiertes Verzeichnis. Die abgelegten DATEV-Dateien werden somit automatisch eingelesen. Die ausgelesenen Buchungssätze werden im Sage Rechnungswesen gebucht. Voraussetzung für eine Einführung ist die DATEV-Konforme Führung von Debitor-, Kreditor- und Sachkonten. Treten Fehler auf, werden diese in einer Error Datei ausgegeben und es wird angezeigt, bei welchem Datensatz das Problem besteht. Erfolgreich gebuchte Dateien werden in ein Archiv-Verzeichnis verschoben. Vorteile• Automatisches einlesen der DATEV-Dateien• Generierung des Buchungssatz im Rechnungswesen
Für das Control-Center (Dashboard) können wir diverse fertige Listen für die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen anbieten.Alle Listen dieser Aufstellung werden im Control-Center zur Verfügung gestellt.Als Anwender/in kann man selbst die Liste anpassen, summieren usw.Die verfügbaren Spalten können beliebig ein-/ausgeblendet, sortiert und verschoben werden.Nachfolgende Abbildungen sind daher nur exemplarisch.Gerne erweitern wir diese Listen für Sie. Sprechen Sie uns einfach dazu an.Die einmaligen Kosten für den jeweils aktuellen Stand belaufen sich auf 250,-€ pro Sage-Installation (beliebig viele Plätze in einem Netzwerk) pro Liste.Pro Liste und Sage-Installation wird monatlich ein Wartungsvertrag von 8,75 € berechnet.Die Berechnung des Wartungsvertrages erfolgt jeweils ab dem der Bestellung folgenden Monates bis zum Jahresende. Anschließend erfolgt die Berechnung jeweils für das komplette Kalenderjahr im Januar. Eine Teilzahlung ist nicht möglich. Laufzeit des Wartungsvertrages ist zunächst 12 Monate. Falls keine Kündigung bis 3 Monate vor Ablauf bei uns eingeht, verlängert er sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate.Im Preis der Wartung sind (solange keine größeren techn. Änderungen durchgeführt werden müssen) die Updates/Erweiterungen enthalten.Sollten besondere/zusätzlich Funktionen gewünscht werden, dann sind die entsprechenden Kosten von dem Kunden zu tragen, der die Programmierung wünscht.Nach Umsetzung wird diese Anpassung allen Anwendern im Rahmen des Wartungsvertrages kostenlos zur Verfügung gestellt.Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer und zzgl. Arbeitszeiten für Installation/Schulung.
Die perfekte Ergänzung zu Ihrem DMS - vereinfachen Sie den Postdurchlauf Ihres Unternehmens Posteingangsmanagement ist ein Teilbereich des Dokumentenmanagements (DMS) und beschreibt die digitale Abwicklung des täglichen Posteingangs in einem Unternehmen. Dies umfasst unter anderem die Registrierung des Posteingangs, die Digitalisierung, die Regelung der Verteilung und die Organisation der Ablage.Der Posteingangsmanager erleichtert Ihnen dabei den Durchlauf für alle relevanten Belege. Er automatisiert die primäre Belegeingangsprüfung, Freigaben und die Ablage. Außerdem können Dokumente mit entsprechenden Archivierungskomponenten revisionssicher abgelegt werden.Zudem wird sowohl der Eingang papiergebundener als auch elektronischer Dokumente vom Posteingangsmanager berücksichtigt.Ziele eines umfassenden Posteingangsmanagements sind die Steigerung der Prozessqualität, Verringerung der Durchlaufzeiten, Reduzierung der Fehlleitungen bei der Zustellung und der effizientere Personaleinsatz.Dies führt insgesamt zu einer Reduzierung der Gesamtkosten. Höhere Zufriedenheit bei Kunden und Partnern aufgrund kürzerer Bearbeitungszeiten tragen weiterhin dem Nutzen des Posteingangsmanagement bei.FunktionalitätenDigitalisierung des PosteingangsSoftwaregestützter WorkflowRevisionssichere ArchivierungFür Rechnungen, Aufträge, Tagespost u. v. m.Definierbare Freigabeprozesse z. B. RechnungseingangsprüfungVollständig in Sage 100 integriert
Digital unterschreiben – von überall und jederzeitNutzen Sie die elektronische Signatur, um Vereinbarungen in Stunden statt Tagen abzuschließen. Die Lösung Docu Sign ist eIDAS-konform und bietet rechtsgültige Signaturen für alle 28 EU-Länder. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie Medienbrüche vermeiden und die Dokumente verschlüsselt und sicher in zertifizierten deutschen Rechenzentren verarbeiten.Was ist eine digitale Signatur?Die digitale Signatur ist eine spezielle Variante der elektronischen Unterschrift (e-Signatur) und zielt darauf ab, einen papierlosen Unterschriftenvorgang zu implementieren. Während die elektronische Unterschrift die Erstellung von Unterschriften mit elektronischen Mitteln im Allgemeinen beschreibt, geht die digitale Unterschrift einen wichtigen Schritt weiter. Durch die Verwendung von Zertifizierungsstellen und die Verschlüsselung von Daten stellt die digitale Signatur die Validierung und Rechtssicherheit von Unterschriften sicher. Damit hat die digitale Unterschrift die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine Unterschrift auf dem Papier.Die Vorteile einer digitalen SignaturNeben der Rechtsgültigkeit der digitalen Signatur gibt es aufgrund des Verzichts auf die Verwendung von Papier einige Vorteile für Kosten und Durchlaufzeiten.
Mit dem „DPD-Export“ können Sie per Knopfdruck alle, noch nicht exportierten, lieferscheinrelevanten Belege in eine Text-Datei übergeben Kontrolle durch Vorabansicht aller BelegdatenExport per KlickProtokoll über Programmfehler und HinweiseIndividuelle Anpassungen der Inhalte durch SelektionenNach dem Export werden die übergebenen Belege als „übergeben“ gekennzeichnet. Die Text-Datei entspricht der CSV-Standardversion DPD-Importformat. Der Aufbau der Text-Datei kann in den Programmvorgaben nach Bedarf feinjustiert werden, d.h. über Platzhalter kann auf vorgegebene Sage Beleginhalte zugegriffen werden. In den Programmvorgaben kann definiert werden, welche Belegarten, Versandarten und Lieferbedingungen in der Vorselektion berücksichtigt werden sollen.Technische Voraussetzungen:Verfügbar für die Sage 100 ab Version 9.0AppDesigner Lizenz Professional
Die Akademie ist Ihre zentrale Informations- und Lernplattform. Hier finden Sie die aktuellen Newsletter, die Knowledge Base (ehem. Wissensdatenbank) rund um Sage 100 und Sage HR Suite (zusätzlich zu denen der Sage) sowie ein vielfältiges Angebot Akademie. Bestimmen Sie selbst, was, wann und wie Sie lernen.
Wählen Sie aus über 200 Erklärvideos und E-Learnings die Bereiche, die Sie für Ihre Arbeit benötigen: Überall, jederzeit, auf jedem Endgerät und so oft Sie möchten. Im Fokus der Akademie steht die Lernqualität. Dank einer übersichtlichen Oberflächengestaltung können Sie Lerninhalte kontrollieren, begonnene Kurse schnell wiederfinden und fortführen. Bei Fragen können Sie direkt über den Campus Kontakt zu unseren Referent:innen aufnehmen.Unsere Dozent:innen der Akademie vermitteln seit vielen Jahren Wissen im Bereich HR, HCM und ERP. Neben aktuellem Theoriewissen, erhalten Sie auch praktische Tipps zur Umsetzung in ihrer Sage Business Software. Unsere Dozent:innen freuen sich darauf, Sie bald in einer der Schulungen begrüßen zu dürfen!
Auf welchem Wege lassen sich meine aus der Sage 100 erstellten Belege auffinden, bearbeiten, archivieren und löschen. Können externe Belege in das DMS eigebunden werden? In wie weit ist das Dokumentenmanagement wichtiger Bestandteil für das Modul Rechnungswesen? Wir geben Ihnen in diesem E-Learning einen Überblick über die wichtigsten Funktionalitäten.
Schwerpunkte:
Mandanteneinstellungen Archivierung von Ein- und VerkaufsbelegenBearbeitung, Auffinden und Anzeigen von BelegenArchivierung von externen / eigenen BelegenBehandlung des DMS aus Modul RechnungswesenDokumentenprüfung
In unserem Lernpfad lernen Sie das Produktionsmodul der Sage 100 umfassend kennen. Welche Optionen bieten sich Ihnen bei der Fremdfertigung oder den Produktionstools? Dies erfahren Sie schrittweise in unseren Online Trainings – neben Erklärvideos laden Aufgaben und verschiedene Quiz Elemente zum interaktiven Lernen ein. Wenn Sie alle Inhalte abgeschlossen haben, erhalten Sie ein Zertifikat! Das Komplettseminar ist aufgegliedert in 9 Blöcke mit jeweils abschließenden Prüfungsfragen zur Wissenüberprüfung.GrundlageneinstellungStammdatenFertigungsaufträgeRückmeldungenFremdfertigungKalkulationTools der FertigungProduktionstoolsSchnittstelle zur KostenrechnungWas ist überhaupt ein Lernpfad? In einem Lernpfad wird ein Thema grundlegend und umfassend erklärt. Das Thema wird auf mehrere Kapitel aufgeteilt und Sie können Stück für Stück dazulernen.Wie lerne ich?Der Lernpfad besteht aus Online Trainings. Diese sollen Sie immer wieder selbst aktiv werden lassen: Wir geben Ihnen Aufgaben zum Nachdenken, stellen Quizfragen und lassen Sie Einschätzungen abgeben. Wenn Sie die Interaktionsmöglichkeiten nutzen, lernen Sie garantiert am meisten!Was lerne ich im Lernpfad "Sage 100 Produktion"?Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der "Sage 100 Produktion" auf, sodass die Software Ihre betrieblichen Abläufe bestmöglich unterstützt. Sie werden durch alle Schritte der Produktion geführt, von der Produktionsplanung über die begleitende Produktionssteuerung bis hin zur Produktionskalkulation. Versierte Nutzer:innen können ihr Wissen ebenso erweitern wie Neueinsteiger:innen.
Der E-Mail Versandservice ist ein zentrales Tool, um den Informationsfluss von automatisierten Aufgaben im Blick zu behalten. Das funktioniert, indem Sie zunächst in der Lösung beliebig viele SMTP-Konten für den Versand von E-Mails angelegen. Angeschlossene Lösungen übermitteln Ihre Informationen an den Versandservice und es wird automatisiert eine E-Mail mit den passenden SMTP Settings an das definierte Ziel versendet. In der Kombination mit dem Autobelegdruck kann auf diese Weise beispielsweise ein automatisierter PDF-Versand von Verkaufs-/Einkaufsbelege sowie Mahnstapeln realisiert werden. Ebenso lässt sich der E-Mail Versandservice an Ihre individuellen Lösungen anknüpfen, um beispielsweise eine Benachrichtigung zu versenden, wenn ein Import von Bestellungen aus einer Shop Anbindung erfolgt ist.Automatisierter E-Mail Versand zur Nachverfolgung wiederkehrender AbläufeUnbegrenzt viele SMPT-Konten
EDI Konverter: Schnell. Präzise. Flexibel - Führ nahtlose DatenintegrationUnser EDI Konverter ist eine leistungsstarke Ergänzung für Ihr Import-/Export-Portfolio. Er ermöglicht müheloses Importieren oder Exportieren von Verkaufs- und Einkaufsbelegen in gängigen EDI-Datenformaten wie ORDRS, DESADV und INVOICE. Unser Modul bewältigt auch Zwischenformate wie Seeburger oder stratEDI.Der besondere Vorteil liegt in der strukturierten und vielseitigen Konfigurationsmöglichkeit.Ihre Vorteile, z.B.:Der EDI Konverter ergänzt Ihr Import-/Export-Portfolio und steigert die Vielseitigkeit Ihrer Geschäftsprozesse.Importieren oder exportieren Sie mühelos Verkaufs- und Einkaufsbelege in verbreiteten EDI-Datenformaten wie ORDRS, DESADV, und INVOICE, einschließlich D.96A Format sowie Zwischenformaten wie Seeburger oder stratEDI.Unser Modul zeichnet sich durch eine strukturierte und vielseitige Konfiguration aus. Sie haben die Kontrolle über den Ursprung und das Ziel Ihrer Daten sowie die Art ihrer Verarbeitung.Mit vorgefertigten Vorlagen erleichtern wir Ihnen die Definition der Daten. Importieren Sie diese mit einer einfachen Funktion und passen Sie sie dann nach Bedarf an, um die Feinheiten Ihren individuellen Anforderungen anzupassen.Sie haben die Kontrolle über die Datenquelle und den Zielort. Die Verarbeitung liegt in Ihren Händen.Mit vorgefertigten Vorlagen gestalten Sie die Definition der Daten spielend einfach. Diese können Sie per Importfunktion einlesen, nach Wunsch anpassen und erweitern – perfekt abgestimmt auf Ihre Kunden und Lieferanten.Nutzen Sie unseren EDI Konverter, um Ihre Prozesse effizienter und flexibler zu gestalten. In nur wenigen Schritten führen Sie Exporte/Importe durch, immer in enger Zusammenarbeit mit unseren Experten.