Mit der myBudget-APP werden Budgetpositionen zentral angelegt und jahresbezogene Budgets zugewiesen. Die Budgetpositionen können Wirtschaftsplanpositionen, Projekte, Verbrauchs- oder Investitionsposten sein. Neben Kosten können auch Umsätze und Drittmittel geplant werden.
Bestellanforderungen (BANF), Investitionsanträge und Projektkosten werden über das WEB-basierte Workflow-System myBudget-WEB beantragt.
Eine kostenstellenbezogene Überwachung der Budgets ist jederzeit möglich.
Bereits bei der Beantragung erfolgt eine Simulation der Auswirkungen auf das Budget, noch bevor Mittel gebunden werden.
Genehmigungen können schrittweise erteilt werden, bis hin zur Freigabe zur Beauftragung.
Die Beauftragung erfolgt wahlweise auf Knopfdruck in der myBudget-APP oder produktdatengestützt im ERP-System (z. B. Sage 100).
Restbudgets von Projekten, Projektgruppen oder Gesamtplänen werden jederzeit angezeigt, sodass Budgetumweisungen bei Bedarf einfach möglich sind.
Das umfangreiche Berichtswesen bietet Transparenz über Mittelverwendung, Projektdetaillisten, HÜL, Chefliste und Liquiditätsplanung.
myBudget-APP –
die digitale Komplettlösung für Budgetplanung, Projektmanagement und Freigabeprozesse, effizient, transparent und revisionssicher.
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