Die 1st Vision GmbH feierte 2013 sein 20-jähriges Firmenbestehen. Anfangs waren wir schwerpunktmäßig im Umfeld unterschiedlicher Vernetzungstechnologien, kommerzieller Anwendungssoftware und Individualapplikationen mit den jeweils dazugehörigen Dienstleistungen tätig.
Der Schwerpunkt unseres Leistungsspektrums heute liegt auf voll integrierbaren ERP-Lösungen und der Realisierung von E-Commerce-Lösungen – angefangen von schlanken Webshop-Lösungen bis hin zur Anbindung an reichweitenstarke Marktplätze wie Amazon und eBay.
Unsere Maxime ist es, zusammen mit Ihnen die richtigen Antworten für den Erhalt und den Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmen zu geben, nicht in Form einer Strategie der Kategorie „Symptombehandlung“, sondern eines durchdachten, ganzheitlichen Ansatzes.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer E-Mail-Kommunikation mit dem innovativen 1st Vision E-Mail
Service. Unabhängig von der Sage 100 Version kann dieser Windows-Dienst auf einem Server
ohne Sage 100 Instanz installiert und betrieben werden. Er ermöglicht die nahtlose
Verbindung zum Datenbankserver und bietet eine Vielzahl von Kommunikationsmethoden,
darunter SMTP, Office 365 SMTP und eigener SMTP-Server (Exchange).
Der 1st Vision E-Mail Service ist darauf ausgelegt, mühelos Mehr-Datenbank- und
Mandantenfähigkeit zu gewährleisten. Die Installation und Konfiguration erfolgen einfach und
unkompliziert über eine benutzerfreundliche Win-Form-Anwendung, die speziell für die
Anpassung der Konfigurationsdatei, die Passwort-Verschlüsselung und die Dienstinstallation
entwickelt wurde. Die Hauptmerkmale finden Sie hier aufgeführt:
Vielseitige Kommunikationsmethoden:
SMTP
Office 365 SMTP
Eigener SMTP-Server (Exchange)
Flexibles Datenmodell:
• FVSvcEmailProfile für die Konfiguration von E-Mail-Versandprofilen
• FVSvcEmailQueue als Telegrammtabelle für die Abarbeitung durch den Dienst
• FVSvcEmailProtokoll für eine umfassende Protokollierung
Effiziente Profilverwaltung:
• Konfigurieren Sie E-Mail-Versandprofile über ein übersichtliches
Stammdatenformular
• Unterstützung von Mandanten für eine differenzierte Profilverwaltung
Dienst- und Config-Datei:
• Dienst wird als "1stVision.Email.Service.exe" benannt
• einfache Konfiguration über eine Administrationsanwendung
• Mandanten- und mehrdatenbankfähig für maximale Flexibilität
Intelligente Queue-Verwaltung:
• Optionen zum Löschen von abgearbeiteten Queue-Items für eine effiziente
Datenverwaltung
• konfigurierbare Einstellungen für das automatische Löschen von alten Queue-
Items
Umfassende Protokollierung:
• detaillierte Protokollierung gemäß individuellen LogLevel-Einstellungen
• LogLevel-Definition: Kritische Fehler, Fehler, Warnungen, Informationen und
Debug-Einträge
Mit der OLSI übertragen Sie Warengruppen (Kategorien) zum Shop mit Text und einem Kategorienbild.Sie haben die Möglichkeit die Artikel zu sortieren in Reihenfolge, Artikelname, Preis, Datum und be-stellte Artikel. Die Artikel aus der Sage Warenwirtschaft werden zum Shop inklusive Varianten und Bildübertragen. Hierzu gehören auch Beschreibung, Angebotspreise und Bestände. Die Bestandsaktualisie-rung ist in kleinen Zeitabständen möglich. Aus dem Shop werden Bestellungen in die Warenwirtschaftimportiert als Web-Bestellung, Auftragsbestätigung oder Direktrechnung. Neukunden im Shop werdenbei der Bestellung in der Sage Warenwirtschaft angelegt. Die Bestellstatusänderung im Shop erfolgt,sobald die Bestellung von der Schnittstelle gelesen wurde.WICHTIGE FUNKTIONALITÄTEN• Übertragung von Kundendaten mit Preislisten/Kundengruppen,Artikeln mit Varianten, Bildern, Sachmerkmalen und Shop-Kategorien• Office Line Preisfindung• Import der Bestellungen als VK-Beleg/Auftrag mit Statusabgleich• Optional spezielle Zahlungsarten• Neukundenanlage bei Bestellung• Übertragung von ZubehörartikelHAUPTNUTZEN• Shopware 5 (B2B & B2C) und 6 (B2C) Schnittstelle/Connector• Übertragen aller relevanten Artikelinformationen in den Webshop• Import von Bestellungen und Kunden in die Sage 100• Status-Update der Bestellungen zum Shop
Der PDF-Saver Dienst speichert Sage AppDesigner Belege im Einkauf/Verkauf als PDF-Datei auto-matisch als Windows Dienst im Hintergrund. Die Belegarten und Druckbelege/Reports konfigurierenSie in der Sage 100 Konfigurationsmaske. Manuelles Erstellen von Beleg-PDF-Dateien per Selektionnach Datum oder Belegnummer innerhalb der Sage 100 ist optional möglich. Sie können manuell dasErstellt-Kennzeichen für eine nochmalige Erstellung eines Beleges zurücksetzen. Das Modul ermöglichtIhnen das Übertragen der PDF Rechnungen (z. B. über unser Zusatzmodul OLSI) in einen Webshop zurDarstellung im Kundenkonto des Shops. Hierbei muss die Import-Funktion auf Shop-Seite dazu vor-handen sein, wie es z. B. bei unseren 1st Vision Shopware-Connector gegeben ist. Die Lösung beinhaltetsieben AppDesigner Elemente. Im Standard und Basic sind zehn Elemente enthalten. Bei Einsatz vonweiteren Lösungen kann der AppDesigner Professional erforderlich sein.WICHTIGE FUNKTIONALITÄTEN• Konfigurations-Maske in der Sage 100• Belegarten und Druckbelege/Report konfigurierbar• Optional manuelles Erstellen von Beleg-PDF-Dateien per Selektion• Manuelles Rücksetzen des Erstellt-KennzeichensHAUPTNUTZEN• Speichern von Sage AppDesigner Belegen Einkauf/Verkauf als PDF• Automatisch als Windows Dienst im Hintergrund
Optimieren Sie Ihre Reporting- und Datenverarbeitungsprozesse mit einer neuen Dimension -
dem 1st Vision Reporting Service - einer leistungsstarken Lösung für zeitgesteuertes Reporting
und Aufgabenmanagement. Entwickelt wurde es, um einfach und effizient zu arbeiten und die
Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Der Dienst ermöglicht die nahtlose Integration
von Berichterstellung, Datenabfrage, Aktualisierung und vieles mehr. Sichern Sie sich noch
heute diese innovative Lösung für Ihre datenbasierten Herausforderungen! Die
Hauptmerkmale finden Sie hier aufgeführt:
Einfache Funktionsweise:
• automatische Erstellung von Ausführungsplänen für Jobaufgaben in der
Reporting-Queue-Tabelle
• Zeitgesteuerte Abarbeitung von Aufgaben für effiziente Prozessabläufe
Vielseitige Aufgabentypen:
• Berichte erstellen und als PDF speichern
• Datenquellen abfragen und Ergebnisse als CSV exportieren
• Anwendungen/Skripte ausführen
• integrierter E-Mail-Versand für Aufgabentypen Berichtserstellung und Abfrage
Datenquellen
Mandantenfähigkeit und Lizenztyp:
• Dienst arbeitet mit Mandantenobjekt und verwendet eine Sage 3rd-Party-Lizenz
• Mehrdatenbank- und mandantenfähig für maximale Flexibilität
Konfigurationsmöglichkeiten:
• benutzerfreundliche Konfiguration über die Administrationsanwendung
• Einrichtung von mehreren Diensten für unterschiedliche Datenbanken und
Mandanten möglich
Protokollierung und Bereinigung:
• ausführliche Protokollierung gemäß individuellen LogLevel-Einstellungen
• manuelle Bereinigung der Protokolleinträge für eine saubere Datenverwaltung
Sage 100 Integration:
• AppDesigner-Lösung für eine nahtlose Integration in die Sage 100
• Menüs für Job Konfigurator, Objektstamm und Protokoll
Filterfunktionen und Platzhalterauflösung:
• flexible Filteroptionen für Auftragstypen Bericht und Datenquelle
• Platzhalterauflösung im Betreff und Body, einschließlich Job- und
Aufgabenbezeichnungen, Dateinamen und Datumsangaben
Die Versand Übergabe-Schnittstelle exportiert die Versanddaten als CSV oder XML-Datei (UPS) zur Wei-terverarbeitung in der Versandsoftware des Versanddienstleisters. Unterstützte Verfahren und Servicesnach Anfrage.Beispiel Funktionsweise DHL Versenden Übergabe:Beim Speichern eines lieferwirksamen Beleges (Belegarten konfigurierbar) wird für den Beleg eineText-/CSV-Datei in einem konfigurierbaren Verzeichnis erstellt mit den Daten für die Übergabe in DHLVersenden. Die Funktion unterstützt sowohl die alte wie auch die neue Belegerfassung. Die Übermitt-lung der Datei an DHL Versenden Online-Portal muss über den von DHL zur Verfügung gestellten PollingClient erfolgen, dieser übermittelt die Datei zu DHL Versenden und dieser druckt dann den Paktaufkle-ber aus.WICHTIGE FUNKTIONALITÄTEN• DHL-Export einer CSV-/TXT-Datei mit den Versandarten• Für EASYLOG und DHL-Versenden geeignet• UPS-Export einer XML-Datei für UPS WorldShip• DPD-Export einer CSV-/TXT-DateiHAUPTNUTZEN• Export der Versanddaten als Datei zur Versender-Software
Mit dem 1st Vision Vorkasse-Assistenten vereinfachen Sie die Abwicklung von Vorkasse-Belegen durcheine automatische Belegerzeugung aus den Bankauszügen oder eine komfortable Kommissionierungund Verpackung. Die Bankauszüge werden per CSV oder ASCII eingelesen. Es erfolgt eine Suche derAuftragsbestätigung anhand der Verwendungszweckangaben und eines konfigurierbaren Template. DieOPs werden im Rechnungswesen ausgebucht. Die Aufträge werden entsprechend gekennzeichnet. Eserfolgt eine automatische Verrechnungsbuchung der Vorkassezahlung nach Erstellung der Rechnung.Der Kommissionierungs- und Liefer-Assistent dient zur Kommissionierung oder Erstellung von Liefer-scheinen oder Sofortrechnungen nach lieferbaren Mengen, Teillieferung (Ja / Nein / nach x Tagen) undKommissionierung nach Prioritäten. Hierbei haben Sie viele Selektionsmöglichkeiten. Mit dem Funk-tionsbaustein Verpackungs-Assistent ist eine Erfassung mit Scannen und Prüfen der Artikel pro Auftragoder eine chaotische Erfassung möglich.WICHTIGE FUNKTIONALITÄTEN• Bankauszüge (CSV, ASCII) einlesbar• Übernahme der Auftragsbestätigung in Lieferscheine oder Sofortrechnungen• Einbuchung der Zahlung im Rechnungswesen• Vorkasse-Storno unbezahlter Vorkasse-Aufträge nach Inkassoart• Kommissionierung oder Erstellung von Lieferscheinen• Verpackungs-Assistent mit scannen und prüfen der Artikel beim VerpackenHAUPTNUTZEN• Einlesefähigkeit von Bankauszügen• Automatische Beleg-Generierung aus den Bankauszügen• Kommissionierungs-Assistent (Erstellung von Lieferungen)• Verpackungs-Assistent (scannen und prüfen der Artikel)
PDF-Saver Dienst
Verfügbar ab Version 9.0
Speichern von Sage App-Designer Belegen EK/VK als PDF-Dateien über den Applicationserver
automatisch als Windows Dienst im Hintergrund
Konfigurations-Maske in der Sage 100
Belegarten und Druckbelege/Report konfigurierbar
optional manuelles Erstellen von Beleg-PDF-Dateien per Selektion nach Datum oder
Belegnummer innerhalb der Sage 100
manuelles Rücksetzen des Erstellt-Kennzeichens für nochmalige Erstellung eines Beleges
Ermöglicht das Übertragen der PDF-Rechnungen (per OLSI) in einen Webshop zur Darstellung im
Kundenkonto des Shops (Import-Funktion auf Shop-Seite muss dazu vorhanden sein, z.B. siehe
1st Vision Shopware-Connector)
Bitte beachten: Die Lösung beinhaltet 7 AppDesigner Elemente (in Standard und Basic sind 10
Elemente enthalten, bei Einsatz von weiteren Lösungen kann der App-Designer Professional
erforderlich sein).
NEU: Speicherung der Amazon-Belege/Marketplace-Belege