Warum ein Bezug-Storno-Gutschrift Modul?Das Modul Bezug-Storno/Gutschrift dient zum automatischen Ersetzen der OP-Nummer mit der Belegnummer der Stornorechnung/Gutschrift bei der Übergabe von Storno- oder Gutschrift-Belegen an das Rechnungswesen. Durch das Ersetzen der OP-Nummer werden Stornos oder Gutschriften nicht automatisch mit den Rechnungen verrechnet. Dies dient zu einer besseren Übersicht in Ihrer OP-Liste. Wichtige Funktionalitäten: •    automatisches Ersetzen der OP-Nummer bei der Übergabe Hauptnutzen: •    Bessere Übersicht in Ihrer OP-Liste •    Stornorechnungen oder Gutschriften werden nicht automatisch mit der Rechnung verrechnet.

Warum ein Buchungsimport?Der Buchungsimport wird als Dienst auf Ihrem System ausgeführt. Eine intervallgesteuerte Prüfung überwacht ein definiertes Verzeichnis. Die abgelegten DATEV-Dateien werden somit automatisch eingelesen. Die ausgelesenen Buchungssätze werden im Sage Rechnungswesen gebucht. Voraussetzung für eine Einführung ist die DATEV-Konforme Führung von Debitor-, Kreditor- und Sachkonten. Treten Fehler auf, werden diese in einer Error Datei ausgegeben und es wird angezeigt, bei welchem Datensatz das Problem besteht. Erfolgreich gebuchte Dateien werden in ein Archiv-Verzeichnis verschoben. Vorteile•    Automatisches einlesen der DATEV-Dateien•    Generierung des Buchungssatz im Rechnungswesen

Warum EDI (Elektronischer Datenaustausch)?Das Modul EDI ermöglicht Ihnen einen zwischen-betrieblichen Austausch von Geschäftsdokumenten. Bestellungen (ORDERS), Auftragsbestätigungen (ORDRSP), Liefermeldungen (DESADV) oder Rechnungen (INVOICE) werden in strukturierten und standardisierten Nachrichtenformaten übertragen. Dies ermöglicht eine direkte Kommunikation von Anwendung zu Anwendung. Der Abgleich läuft vollautomatisch, es ist keinerlei manuelle Arbeit mehr nötig. Lediglich fehlerhafte Datensätze, z.B. fehlende Adressdaten, müssen von Ihnen korrigiert werden. Desweiteren stehen Verknüpfungen zwischen Belegen und den entsprechenden EDI-Nachrichten zur Verfügung. Die Überwachung des Systems kann individuell eingestellt und für Sie konfiguriert werden. Somit navigieren Anwender nahtlos von der Nachricht zum Prozess. Dabei werden Sie mit einer Vielzahl von Belegarten unterstützt:•    Bestellungen, Kunde – Auftrag – ORDERS / IN •    Bestellung, Lieferant – Bestellung - ORDERS / OUT •    Bestellantwort, Kunde – Auftragsbestätigung – ORDERSP / OUT •    Bestellantwort, Lieferant – Bestellbestätigung -ORDERSP / IN •    Liefermeldung, Kunde – Lieferschein – DESADV / OUT •    Liefermeldung, Lieferant – Wareneingang – DESADV / IN •    Rechnung, Kunde – Rechnung – INVOICE / OUT •    Rechnung, Lieferant – Eingangsrechnung – INVOICE / IN Wichtige Funktionalitäten: •    Fehler, wie z.B. das Vertippen bei der Eingabe gehören der Vergangenheit an •    Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine, Bestell- und Auftragsbestätigung, Rechnungen usw., ob Belege Ihrer Kunden oder Lieferanten – der Im- oder Export durch EDIFACT spart viel Zeit und Nerven •    Mit dieser Zusatzlösung können Sie auf Anforderungen der Kunden reagieren, die EDIFACT für den Belegaustausch voraussetzen und andernfalls mit Strafzahlungen oder Auslistung drohen Hauptnutzen: •    Potenziell steigende Kostenersparnis bei wachsendem Belegaufkommen im Vergleich zu Papierbelegen •    Höhere Qualität der Belegdaten, vor allem beim Belegeingang

Warum kundenindividuelle Belegrabatte?Das Modul kundenindividuelle Belegrabatte ermöglicht Ihnen das Anlegen und Verwalten von mehreren Rabatten für Kunden. Es werden alle bereits existierenden Kunden mit Belegrabatten angezeigt. Die Rabatte können für jeden Kunden individuell angelegt und bearbeitet werden. Pro Kunden können bis zu drei Rabatte gepflegt werden. Wichtige Funktionalitäten: •    Fest vorgegebene Belegrabatte für Ihren Kunden •    Übersichtliche Darstellung und einfache Bedienbarkeit

Warum Produkt Kundenspezifische Textbausteine?Das SCHWINDT Modul „kundenspezifische Textbausteine“ ist für Kunden gedacht, die verschiedene Textbausteine bei unterschiedlichen Belegen, in Abhängigkeit des Kunden oder der Kundengruppe, einblenden möchten. Die Textbausteine werden dabei in einer eigenen Maske angelegt und gepflegt. Nach den bearbeiteten Einstellungen werden diese automatisch auf den Belegen der ausgewählten Kunden eingeblendet. Wichtige Funktionalitäten: •    Textbausteine werden automatisch bei Belegen beim jeweiligen Kunden angedruckt •    Mehrere Textbausteine pro Kunde sind möglich Hauptnutzen: •    Ihre Kunden können gewünschte Texte auf Ihren Belegen drucken lassen •    Einmal angelegt, müssen Sie keine Zeit mehr mit dem Tippen von kundenspezifischen Wünschen vergeuden

Warum Sage to ITscope?Der Sage to ITscope-Connector ist eine Modulerweiterung, die es Ihnen auf benutzerfreundliche Weise ermöglicht, Artikel aus dem ITscope-Portal in die Sage 100 zu übernehmen. Suchanfragen über EAN und Herstellernummer können direkt aus Sage ausgeführt werden. Das Modul wird als eigener Menüpunkt im Sage Regiezentrum angezeigt und ist in das Warenwirtschaftssystem integriert. Feature Übersicht Sage to ITscope: •    ITscope Produktsuche aus Sage nach ITscopeNr. •    ITscope Produktsuche aus Sage nach EAN/HArtikelnr. •    ITscope Datenblattanzeige aus Sage •    ITscope Datenblatt-Versand per Mail aus Sage •    ITscope Produktanlage aus Artikelstamm per ITscope Nummer/EAN •    ITscope Produktanlage aus der Sage-Belegerfassung Wichtige Funktionalitäten: •    Bezugsquellen innerhalb dem Sage-Artikelstamm, Verfügbarkeit und Distri-Preise •    Automatischer Abruf der Distributoren •    Automatischer Abruf der Artikelsets aus ITscope •    Umfangreiche Konfigurationsmöglichen (Artikelgruppen, Vorlageartikel, Distributoren)

Warum ein Sage – DocuWare Buchungsautomat?Mit dem Sage-DocuWare Buchungsautomat können Sie Buchungen in DocuWare erfassen und in Sage verbuchen lassen. Alle Informationen bzgl. der Konten (Lieferanten, Sachkonten) werden aus der Sage 100 abgerufen und verwendet. Sie können alle Wareneingänge vollständig in der Sage 100 Warenwirtschaft zu Rechnungseingängen übernehmen. Die Übergabe der Daten erfolgt workflowgesteuert im Hintergrund. Auch die Übergabe von Splitbuchungen ist möglich.Vorteile:•    Buchungen von DocuWare nach Sage übertragen •    automatische Verbuchung in Sage •    Informationen bzgl. der Konten (Lieferanten, Sachkonten) werden aus der Sage 100 abgerufen•    Splitbuchungen sind möglich

Warum ein Umbuchungsbeleg?Das Modul Umbuchungsbeleg dient zum automatischen Verbuchen von Artikeln als interne Umbuchung. Zur Umbuchung erfassen Sie einen neuen Umbuchungsbeleg und setzen die gewünschten Artikelpositionen auf den Beleg. Als Ziellager wird ein Userfeld aus dem VK-Beleg herangezogen. Als Herkunftslager für die Buchung wird das hinterlegte Lager in der Artikelposition ermittelt. Nach Abschluss der erfolgreichen Buchung wird auch das Umbuchungs-Flag gesetzt. Dadurch wird beim erneuten Speichern des Beleges keine weitere Buchung ausgeführt. Wichtige Funktionalitäten: •    Nach Speichern des Umbuchungsbelegs wird automatisch die Referenz der Belegnummer in die Lagerbuchung gesetzt •    Für eine Rückbuchung bzw. eine Stornierung des Vorgangs müssen Sie den Umbuchungsbeleg in einen Umbuchungsbeleg übernehmen