Konsilager

Wie Sie mit Softwareintegration Ihre Konsignationslager effizient verwalten können 

Konsignationslager (Konsi-Lager) sind Lager beim Kunden oder Lieferanten. Bestände auf Kundenlager befinden sich noch im Eigentum des Lieferanten, eine Berechnung findet erst bei Entnahme aus diesem statt. Durch die Möglichkeit die Bestände im Kundenlager zu überwachen, ist der Lieferant in der Lage, Bestände rechtzeitig aufzufüllen.
 

Im Verkaufsbereich lässt sich der Konsignationsprozess mit einer dem Lieferschein nachgelagerten Buchung abbilden. Hierbei wird der Bestand nicht wie üblich entnommen, sondern auf das Kundenlager umgebucht. Entnimmt der Kunde diesem Lager Ware, wird diese mit einer Sofortrechnung ausgebucht und berechnet.
Im Einkauf werden Wareneingänge in das Konsilager des Lieferanten gebucht, und erst mit der Entnahme aus diesem Lager wird die Umbuchung aus dem Konsilager in ein eigenes Lager durchgeführt.

Hauptnutzen

• Bestandskontrolle und Transparenz: Durch die Möglichkeit, Bestände in Kundenlagern zu überwachen, kann der Lieferant den Lagerbestand jederzeit im Blick behalten und rechtzeitig auffüllen. Das reduziert Engpässe und sorgt für eine konstante Warenverfügbarkeit.
• Automatisierte Abrechnung: Konsignationsprozesse werden durch automatisierte Umbuchungen und Rechnungsstellungen vereinfacht. Im Verkaufsprozess wird der Bestand erst bei Entnahme berechnet, was die Abrechnungen genauer und zeitnaher macht.
• Optimierung der Lagerhaltung: Lieferanten können ihre Lagerhaltung und Nachschubplanung effizient gestalten, da sie direkten Einblick in die Bestände bei Kunden haben. Dies reduziert unnötige Lagerbestände und Kapitalbindung.
• Effizienz in der Buchhaltung: Buchungen können direkt in das ERP-System integriert werden, sowohl auf der Verkaufs- als auch auf der Einkaufsseite. Diese Automatisierung spart Zeit und minimiert manuelle Fehler.
• Bessere Geschäftsbeziehungen: Kunden profitieren von einer flexiblen Lagerhaltung, da sie die Ware erst bei Entnahme bezahlen. Das verbessert die Zusammenarbeit zwischen Lieferant und Kunde und stärkt langfristige Geschäftsbeziehungen.